En la parte de abajo hay algunos códigos de rechazo comunes que ocurren cuando presentando un Formulario 1065 electrónicamente. En algunas circunstancias, la declaración puede ser re-enviada electrónicamente después de hacer las correcciones en la declaración o la declaración puede ser enviada al IRS por correo.
1. - Declaración Previamente Aceptada. El IRS ha aceptado una declaración para la entidad de este número de identificación del empleador (EIN) y el IRS no aceptara una segunda presentación electrónica de la declaración con el mismo número de identificación del empleador. Esto generalmente ocurre cuando la oficina de impuestos ha transmitido esta declaración y el rechazo es simplemente una presentación duplicada. También ocurre cuando el preparador está intentando de enmendar el Formulario 1065 y falló en marcar la declaración como una declaración enmendada. Diferente al Formulario 1040, un Formulario 1065 puede ser enmendado y después presentado electrónicamente.
Si la declaración debe ser presentada como una declaración enmendada, la declaración puede ser corregido y re-transmitido electrónicamente. Para marcar la declaración como una declaración enmendad, desde el menú principal de la declaración del 1120, seleccione Heading Information, Other Categories, Amended Return y conteste 'YES'.
Un ejemplo del rechazo cuando la declaración fue previamente aceptada:
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R0000-194 - Return must not be a duplicate of a previously accepted return. |
2. - Tipo de Declaración no Reconocido. El IRS no reconoce la entidad como una entidad de Formulario 1065 – Declaración de Ingresos de una Sociedad Colectiva en EEUU, previamente presentada. Este código de rechazo ocurre cuando presentando una declaración de impuestos inicial presentado por la entidad. Sin embargo, el código de rechazo puede aparecer en años posteriores de la presentación inicial.
Posible acción correctiva es verificar el tipo de presentación previo contactando la mesa de ayuda del IRS al 866.255.0654. Si después de contactar la mesa de ayuda del IRS es determinado que la declaración no puede ser presentada electrónicamente, entonces una declaración de papel debe ser sometida por correo.
Un ejemplo del rechazo cuando el IRS no reconoce el tipo de Formulario 1065:
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R0000-900-01 - The return type indicated in the return header must match the return type established with the IRS for the EIN. |
3. - Anexo B, Línea 4. Cuando la declaración fue presentada electrónicamente, la respuesta para la pregunta del Anexo B, línea 4 (en el programa Anexo B opción de menú 6) “Does this Partnership Meet All Four Requirements?” fue marcada 'NO' en la declaración y el Anexo L (Hoja de Balance) no fue incluida con la declaración. Los cuatro requisitos son: (1) si el total de los recibos de la sociedad colectiva fueron menos de $250,000 para el año tributario; (2) el total de los activos de la sociedad colectiva fueron menos de $1 millón al final del año tributario; (3) los Anexos K-1 son presentados con la declaración y proporcionados a los socios en o la fecha antes esperado (incluyendo prórrogas); y (4) la sociedad colectiva no está presentando o requiriendo presentar el Anexo M-3.
Si algunos de los cuatro requisitos no son cumplidos, el Anexo L (Hoja de Balance) debe ser completado antes que la declaración pueda ser re-presentada electrónicamente. Las secciones de Anexo M-1 (Reconciliación de Ingreso) y el Anexo M-2 (Análisis de Cuentas Capital de Sociedad Colectivas) de la declaración debe ser completada antes que la declaración es re-presentada electrónicamente.
Para años previos al 2018, esta pregunta se encuentra en el Anexo B, línea 6 (en el programa Anexo B opción de menú 8) y el código de rechazo indicó que hubo una inconsistencia en la manera que el Anexo B, línea 6 es contestada.
Un ejemplo del rechazo cuando el Anexo B, línea 4 es marcada “NO” y falló en incluir un Anexo L (Hoja de Balance):
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F1065-048-01 - If Form 1065, Schedule B, Line 4 'PrtshpSatisfyAllConditionsInd' is "No", then Schedule L must be present. |
4. - EFIN no está en estado de aceptado. Este código de rechazo ocurre cuando hay un problema actual con el número de identificación para la presentación electrónica (EFIN) en los registros del IRS (no de TaxSlayer Pro). Verifique que el EFIN correcto está ingresado en el programa. Hay tres lugares donde debes verificar. Desde el menú principal del programa, seleccione Configuration, Firm Information y verifique el EFIN correcto está ingresado en el menú. Próximo, salga al menú previo y seleccione ERO(s) Menu. Verifique que el EFIN correcto está ingresado en el menú. Luego, salga al menú principal de Configuration Main Menu y seleccione Electronic Filing/Bank Setup. Verifique que el EFIN está ingresado correcto en el menú. Si el EFIN necesita ser actualizado en cualquiera de estos tres menús, cada declaración de impuesto debe ser actualizado para reflejar el cambio. Para actualizar la declaración de impuesto, desde el menú principal de la declaración seleccione Mark Return Electronic, Other Information. Seleccione EFIN para actualizar el EFIN en la declaración.
Si el EFIN correcto fue usado cuando la declaración fue transmitida, contacte la mesa de ayuda del IRS al 866.255.0654 para actualizar su estado de EFIN.
Un ejemplo del rechazo cuando el EFIN no está en estado de aceptación:
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R0000-905-01 - Electronic Filing Identification Number (EFIN) in the Return Header must be listed in the e-File database and in accepted status. |
5. - Cuenta de Documento/Formulario no parea con la declaración. - Este rechazo ocurre cuando el número de formularios, anexos y documentos de apoyo en la declaración no coinciden con los registros electrónico que fueron enviados al IRS. Esto ocurre cuando un formulario o anexo en blanco es creado durante la preparación de la declaración de impuesto, o la declaración es creado sin un anexo requerido o declaración de apoyo.
Para corregir el rechazo, revise la declaración en View Results Menu. Busque los formularios extras/blancos que tal vez se ha creado durante la preparación de la declaración, pero no completado. Estos artículos blancos aumentan la cuenta de los documentos y necesitan ser removidos de la declaración antes que sea re-presentada electrónicamente. También, vea las declaraciones de apoyo desde View Results Menu. Todas las entradas deben tener amabas una descripción y una cantidad de dólar. Si alguna descripción o cantidad de dólar está ausente, la información debe ser agregado, o la declaración de artículos necesita ser removida de la declaración de impuestos.
Si algunos formularios en blanco, anexos o documentos son encontrados en la declaración ellos deben ser removidos antes que la declaración sea re-sometida.
Un ejemplo del rechazo cuando la cuenta de los documentos no coincide por tener un formulario, documento, o anexo en blanco:
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R0000-019 - The number of return documents (forms, schedules, and supporting documents) included in the return must equal the document count specified in the Return Data (documentCount attribute of the ReturnData element of the Return). *** Additional Information: documentCount attribute- 3, Actual number of document found- 4 *** |
6. - Control de Nombre no Parean Este rechazo ocurre cuando el nombre en la declaración no coincide con el número de identificación del empleador en los registros del IRS. Si la empresa cambio su nombre desde la última presentación con el IRS, la declaración todavía puede ser presentada electrónicamente seleccionando Heading Information, Other Categories, Name Change o Change of Address desde el menú principal de la declaración de impuestos (Formulario 1065).
Si el nombre de la corporación no ha cambiado, el preparador puede contactar la mesa de ayuda del IRS al 866.255.0654 para asistencia. Si después de contactar la mesa de ayuda es determinado que la declaración no puede ser presentada electrónicamente, entonces una declaración de papel debe ser sometida por correo.
Un ejemplo del rechazo cuando el nombre no coincide con el EIN:
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R0000-922-01 - Filer's TIN and Name Control in the Return Header must match data in the e-File database unless "Name Change" or "Name or Address Change" checkbox is checked, if applicable. |
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