A continuación, se presentan algunos de los códigos de rechazo más comunes que ocurren al presentar electrónicamente el Formulario 1065. En algunas situaciones, la declaración puede volver a presentarse electrónicamente después de hacer una corrección en la declaración, de lo contrario, la declaración deberá enviarse por correo al IRS.
Declaración duplicada
R0000-194 - Return must not be a duplicate of a previously accepted return.
Este rechazo indica que el IRS ya ha aceptado una declaración para el Número de Identificación del Empleador (EIN) de esta entidad y no aceptará una segunda declaración electrónicamente con el mismo número. Esto generalmente ocurre cuando el ERO ya ha transmitido esta declaración de impuestos y la declaración rechazada es simplemente una presentación duplicada. También ocurre cuando el preparador está intentando presentar una declaración enmendada pero no marcó la declaración como enmendada.
Si la declaración necesitaser marcada como enmendada, desde el Menú Principal del Formulario 1120-S en TaxSlayer Pro selecciona:
- Heading Information
- Other Categories
- Amended Return - Responde YES.
Tipo incorrecto de declaración
R0000-900-01 - The return type indicated in the return header must match the return type established with the IRS for the EIN.
Este rechazo indica que esta entidad ha presentado previamente una declaración de impuestos de un tipo diferente, es decir, como una corporación (Formulario 1120), una corporación S (Formulario 1120-S) o como una entidad ignorada (presentada en la declaración de impuestos del socio individual en el Anexo C).
Verifica con el socio cómo presentó este negocio en años anteriores. Para obtener ayuda adicional, contacta con la Ayuda del IRS para la Presentación Electrónica (E-file Help Desk) al 866.255.0654. Posiblemente la declaración necesitará ser enviada por correo o comenzada de nuevo en el formulario correcto.
Falta el balance general
F1065-048-02 - If Form 1065, Anexo B, Line 4 'PrtshpSatisfyAllConditionsInd' is "No", then Anexo L must be present.
Cuando la declaración fue presentada electrónicamente, la respuesta a la pregunta de la Línea 4 del Anexo B "¿Cumple esta sociedad con los cuatro requisitos?" fue marcada como NO en la declaración y el Anexo L (Balance Sheet) no fue incluido con la declaración. Los cuatro requisitos son
- si los ingresos totales de la sociedad fueron menos de $250,000 para el año fiscal;
- los activos totales de la sociedad fueron menos de $1 millón al final del año fiscal;
- los Anexo K-1 se presentaron con la declaración y se proporcionaron a los socios en o antes de la fecha de vencimiento (incluidas las extensiones); y
- la sociedad no está presentando ni está obligada a presentar el Anexo M-3.
Si no se cumplen cualquiera de los cuatro requisitos, NO es la respuesta apropiada y el Anexo L (Balance Sheet), Anexo M-1 (Reconciliation of Income) y Anexo M-2 (Analysis of Partner’s Capital Accounts) deberán ser completados antes de volver a presentar la declaración electrónicamente.
El EFIN de tu transmisor no es reconocido
R0000-905-01 - Electronic Filing Identification Number (EFIN) in the Return Header must be listed in the e-File database and in accepted status.
Este rechazo ocurre cuando actualmente hay un problema con el Número de Identificación de Presentación Electrónica (EFIN) en los registros del IRS (no en los de TaxSlayer Pro). Resolver este rechazo implica primero verificar que el EFIN correcto se haya ingresado en la configuración del programa y en la propia declaración. Hay tres lugares en la configuración del programa para verificar, además de revisar la propia declaración:
- Desde el Menú Principal selecciona Configuration, luego Firm Information y verifica que el EFIN correcto esté ingresado en el menú.
- Sal del menú y regresa al menú de Configuración, luego selecciona ERO(s) Menu. Verifica que haya un registro con el EFIN correcto en este menú.
- Sal del menú y regresa al menú de Configuración, luego selecciona Electronic Filing/Bank Setup. Verifica que el EFIN correcto esté ingresado bajo Transmitters EFIN.
- Si el EFIN del Transmisor necesitaba ser actualizado, cada declaración de impuestos con este rechazo debe ser actualizada para reflejar el cambio. Para actualizar una declaración de impuestos, desde el Menú Principal de la declaración selecciona:
- Mark Return Electronic
- Other Information
- EFIN - Hacer clic en la línea del menú de EFIN lo actualizará al EFIN del Transmisor actual en Configuración.
Si se utilizó el EFIN correcto cuando se transmitió la declaración, comunícate con el IRS E-File Help Desk al 866.255.0654 para actualizar el estado de tu EFIN.
Recuento de documentos
R0000-019 - The number of return documents (forms, Anexos, and supporting documents) included in the return must equal the document count specified in the Return Data (documentCount attribute of the ReturnData element of the Return).
Este rechazo ocurre cuando la cantidad de formularios, anexos y documentos de respaldo en la declaración no coincide con el contador de documentos en el registro electrónico que se envía al IRS. Esto generalmente ocurre cuando se ha incluido un formulario o anexo en blanco con la declaración, o cuando falta un anexo o declaración de respaldo requerida.
Para corregir el rechazo, dentro de la declaración haz lo siguiente:
- En la pantalla interactiva del Formulario 1065, revisa el menú de Formularios Completados en el lado derecho. ¿Ves algún formulario que no hayas completado o que no reconozcas? Si es así, haz doble clic en él para revisarlo y verificar si necesita ser completado o eliminado.
- Desde el menú de Ver Resultados, imprime una copia de la declaración y revisa los documentos de respaldo. Si falta alguna descripción o cantidad en dólares en una entrada, busca el elemento en la declaración y agrega la información faltante o elimina la entrada por completo.
La declaración puede ser reenviada después de que se eliminen los documentos en blanco.
Consulta aquí para obtener más información detallada sobre cómo diagnosticar y corregir este rechazo.
Desajuste entre el EIN y el nombre del negocio
F1120S-239-01 - Filer's TIN and Name Control in the Return Header must match data in the e-File database unless Form 1120S, Item H (2), checkbox "Name Change" is checked.
Este rechazo ocurre cuando el EIN más las primeras cuatro letras del nombre del negocio en la declaración no coinciden con los registros del IRS.
Si el negocio ha cambiado su nombre desde la última vez que presentó una declaración con el IRS, la declaración puede ser presentada electrónicamente después de indicar en la declaración que su nombre ha cambiado. Para indicar este cambio, desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1120-S) selecciona:
- Heading Information
- Other Information
- Name Change - Haz clic para cambiar de No a Sí.
Si el nombre del negocio no ha cambiado, contacta con la Ayuda del IRS para la Presentación Electrónica (E-file Help Desk) al 866.255.0654 para obtener asistencia. Posiblemente la declaración necesitará ser enviada por correo.
Información Adicional:
Códigos comunes de rechazo de presentación electrónica del Formulario 1120-S
Códigos comunes de rechazo de presentación electrónica del Formulario 1120