Abajo hay algunos códigos de rechazo comunes que ocurren al presentar un Formulario 1120S electrónicamente. La declaración puede ser re-enviada electrónicamente después de hacer las correcciones en la declaración o la declaración puede ser enviada al IRS por correo.
1. - Declaración Previamente Aceptada. El IRS ha aceptado una declaración para la entidad con este número de identificación del empleador (EIN) y el IRS no aceptará una segunda presentación electrónica de la declaración con el mismo número de identificación del empleador. Esto generalmente ocurre cuando la oficina de impuestos ha transmitido esta declaración y el rechazo es simplemente una presentación duplicada. También ocurre cuando el preparador está intentando de enmendar el Formulario 1120S y falló en marcar la declaración como una declaración enmendada. Diferente al Formulario 1040, un Formulario 1120S puede ser enmendado y después presentado electrónicamente.
Si la declaración debe ser presentada como una declaración enmendada, la declaración puede ser corregida y re-transmitida electrónicamente. Para marcar la declaración como una declaración enmendada, desde el menú principal de la declaración del 1120S, seleccione Heading Information, Other Information, Amended Return y conteste 'YES'.
Un ejemplo del rechazo cuando la declaración fue previamente aceptada:
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R0000-932-01 - If "Amended Return" or (Superseded for 1120/1120S/1120-F/1041) checkbox is not checked, then taxpayer TIN in the Return Header must not be the same as a TIN of a previously accepted electronic return for the return type and tax period indicated in the tax return. |
2. - Tipo de Declaración no Reconocida. El IRS no reconoce la entidad como elección de corporación S en el Formulario 2553. Esto puede ocurrir cuando los registros del IRS no están reflejando correctamente los datos que la corporación presentó en tiempo oportuno en un Formulario 2533 o los registros del IRS están correcto y la corporación no hecho una elección de corporación S en el Formulario 2553.
Específicamente, el Formulario 2553 es un aviso al IRS de corporaciones oficial que está eligiendo en ser tratado como una corporación S para propósitos de impuestos. El Formulario 2553 debió ser presentado con el IRS el 45 día del año tributario en donde la elección es de ser efectivo. (Vea las Instrucciones para el Formulario 2553 para más información sobre cómo hacer una elección para corporación S.) Este código de rechazo no ocurrirá cuando presentando un impuesto inicial con la entidad electrónicamente. Sin embargo, el código de rechazo puede aparecer en años subsiguiente a la presentación inicial.
La posible acción correctiva es verificar que la corporación hizo una elección para corporación S hecha de manera oportuna, y si fue presentado de manera oportuna el preparador puede contactar mesa de ayuda para E-file del IRS al 866.255.0654 para asistencia. Si después de contactar a la mesa de ayuda de E-file es determinado que la declaración no puede ser presentada electrónicamente, entonces una declaración de papel debe ser sometido por correo.
Si una elección para corporación S no fue hecha de manera oportuna, vea las instrucciones para el Formulario 2553 y/o contacte el Asistente para el Practicante en el IRS para determinar si alivio para una elección puede ser disponible para la corporación. De lo contrario, la corporación tal vez tenga que presentar un Formulario 1120 y la corporación debe ser tratado como una corporación C.
Un ejemplo del rechazo cuando el IRS no reconoce la declaración de corporación S:
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R0000-900-01 - The return type indicated in the return header must match the return type established with the IRS for the EIN. |
3. - Anexo B, Casilla de Línea 11. Cuando la declaración fue presentada electrónicamente, la respuesta para el Anexo B, línea 11 " Recibos y activos a final de año es menos de $250,000" fue marcada 'NO' en la declaración y el Anexo L (Hoja de Balance) y/o Anexo M-1 (Reconciliación de Ingreso) no fue incluido en la declaración. La pregunta se encuentra en el programa en el Anexo B, opción de menú 14.
Para años antes del 2018, esta pregunta se encuentra en el Anexo B, línea 10 y el código de rechazo indica que hubo una inconsecuencia en la manera que la pregunta en la línea 10 fué contestada. En progrmas de años anteriores incluyendo el 2017, esta pregunta fué encontrada en el Anexo B, opción de menú 13.
La acción correctiva de este código de rechazo depende de si los activos y recibos de la corporación son menos de $250,000 al final del año tributario.
Si los activos y recibos de la corporación son más de $250,000 al final del año tributario, cambie la respuesta del Anexo B, línea 11 (Anexo B opción de menú 14) a YES. En este caso, Anexo L (Hoja de Balance) y Anexo M-1 (Reconciliación del Ingreso) no son requeridos y la declaración puede ser enviada electrónicamente.
Si los activos y recibos de la corporación son más de $250,000 al final del año tributario, las secciones del Anexo L (Hoja de Balance) y Anexo M-1 (Reconciliación de Ingreso) en la declaración deben ser completadas antes que la declaración pueda ser presentada electrónicamente.
Un ejemplo del rechazo cuando el Anexo B, línea 11 (Anexo B opción de menú 14) es marcada NO y el Anexo L (Hoja de Balance) no ha sido incluido en la declaración:
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F1120S-267-01 - For Form 1120S, if neither "Final return" nor "Amended return" checkboxes are checked, and Form 1120S, Sch B, Line 10 checkbox does not have a choice of "Yes" indicated, then Form 1120S, Schedule L, Line 15d must have a value. |
Un ejemplo del rechazo cuando el Anexo B, línea 11 (Anexo B opción de menú 14) es marcado No y un Anexo M-1 (Reconciliación de Ingreso) no ha sido incluido en la declaración es mostrado abajo. Esto ocurre cuando un Anexo M-1 no ha sido completado. La acción correctiva para este código de rechazo es seleccionar el menú de Anexo M-1 la cual exportará las entradas en el Anexo M-1 desde la declaración de impuestos y el Anexo L (Hoja de Balance). Ajustes pueden ser hechos al Anexo como necesario.
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F1120S-266-01 - If Form 1120S, Schedule B, Line 10 checkbox does not have a choice of "Yes" indicated and Schedule M-3 (Form 1120S) is not present in the return, then Form 1120S, Schedule M-1, Line 8 must have a value. |
4. - EFIN no está en estado de aceptado - Este código de rechazo ocurre cuando hay un problema actual con el número de identificación para la presentación electrónica (EFIN) en los registros del IRS (no de TaxSlayer Pro). Verifique que el EFIN correcto está ingresado en el programa. Hay tres lugares donde debe verificar. Desde el menú principal del programa, seleccione Configuration, Firm Information y verifique el EFIN correcto está ingresado en el menú. Próximo, salga al menú previo y seleccione ERO(s) Menu. Verifique que el EFIN correcto está ingresado en el menú. Luego, salga al menú principal de Configuración y seleccione Electronic Filing/Bank Setup. Verifique que el EFIN está ingresado correcto en el menú. Si el EFIN necesita ser actualizado en cualquiera de estos tres menús, cada declaración de impuesto debe ser actualizado para reflejar el cambio. Para actualizar la declaración de impuesto, desde el menú principal de la declaración seleccione Mark Return Electronic, Other Information. Seleccione EFIN para actualizar el EFIN en la declaración.
Si el EFIN correcto fue usado cuando la declaración fue transmitida, contacte la mesa de ayuda del IRS al 866.255.0654 para actualizar su estado de EFIN.
Un ejemplo del rechazo cuando el EFIN no está en estado de aceptación:
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R0000-905-01 - Electronic Filing Identification Number (EFIN) in the Return Header must be listed in the e-File database and in accepted status. |
5. - Recuento de Documentos/Formularios no coincide con la declaración. - Este rechazo ocurre cuando el número de formularios, anexos y documentos de apoyo en la declaración no coinciden con los registros electrónico que fueron enviados al IRS. Esto ocurre cuando un formulario o anexo en blanco es creado durante la preparación de la declaración de impuesto, o la declaración es creado sin un anexo requerido o declaración de apoyo.
Para corregir el rechazo, revise la declaración en View Results Menu. Busque los formularios extras/blancos que tal vez se ha creado durante la preparación de la declaración, pero no completado. Estos artículos blancos aumentan la cuenta de los documentos y necesitan ser removidos de la declaración antes que sea re-presentada electrónicamente. También, vea las declaraciones de apoyo desde el menú de View Results Todas las entradas deben tener amabas una descripción y una cantidad de dólar. Si alguna descripción o cantidad de dólar está ausente, la información debe ser agregado, o la declaración de artículos necesita ser removida de la declaración de impuestos.
Si algunos formularios en blanco, anexos o documentos son encontrados en la declaración ellos deben ser removidos antes que la declaración sea re-sometida.
Un ejemplo del rechazo cuando la cuenta de los documentos no coincide por tener un formulario, documento, o anexo en blanco:
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R0000-019 - The number of return documents (forms, schedules, and supporting documents) included in the return must equal the document count specified in the Return Data (documentCount attribute of the ReturnData element of the Return). *** Additional Information: documentCount attribute- 3, Actual number of document found- 4 *** |
6. - Control de nombres no coinciden. Este rechazo ocurre cuando el nombre en la declaración no coincide con el número de identificación del empleador en los registros del IRS. Si la empresa cambio su nombre desde la última presentación con el IRS, la declaración todavía puede ser presentada electrónicamente seleccionando Heading Information, Other Information, Name Change.
Si el nombre de la corporación no ha cambiado, el preparador puede contactar la mesa de ayuda del IRS al 866.255.0654 para asistencia. Si después de contactar la mesa de ayuda es determinado que la declaración no puede ser presentada electrónicamente, entonces una declaración de papel debe ser sometida por correo.
Un ejemplo del rechazo cuando el nombre no coincide con el EIN:
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F1120S-239-01 - Filer's TIN and Name Control in the Return Header must match data in the e-File database unless Form 1120S, Item H (2), checkbox "Name Change" is checked. |
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