Cuando se inicia TaxSlayer Pro, se abrirá una ventana para iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña. Hay dos tipos de usuarios en TaxSlayer Pro:
- ADMIN - Abreviatura de Administrador, la contraseña de ADMIN es la primera contraseña creada al instalar el software. El usuario ADMIN puede trabajar en casi cualquier menú del programa, excepto en la preparación de declaraciones de impuestos.
- Preparers - Los preparadores tienen un nombre de usuario único y tienen diferentes niveles de autorización de seguridad, establecidos por alguien con permiso para trabajar en la configuración de preparadores, ya sea el usuario ADMIN o un usuario con un rol de seguridad de Unlimited.
Si estás utilizando TaxSlayer Pro en un entorno en red, con más de una computadora preparando declaraciones de impuestos, la información del preparador solo se puede ver y configurar en la computadora designada como servidor de archivos.
Cada preparador tiene su propio nombre de usuario y contraseña especificados en Seguridad del Preparador, y se les asigna un rol de seguridad que permite o deniega el acceso a ciertos menús según se desee.
Para acceder a la Seguridad del Preparador, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Firm/ERO/Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Selecciona el preparador que deseas editar.
- Preparer Security
- Line 3 - El rol de seguridad predeterminado es Super Usuario. Selecciona esta línea para cambiar el rol si lo deseas. Se proporcionan tres roles de seguridad predefinidos: Preparador de Declaraciones, Super Usuario y Unlimited, y cada uno ofrece diferentes niveles de restricción, siendo Preparador de Declaraciones el más restringido y Unlimited sin restricciones. (También puedes crear otros roles de seguridad si lo deseas, personalizando cada uno para permitir o denegar el acceso a cada menú o función según se desee para preparadores específicos en tu oficina. Consulta el artículo de la base de conocimientos Roles de seguridad).
- Lines 4-22 - El acceso predeterminado a todos los menús del programa está configurado según el rol de seguridad elegido, sin embargo, cualquiera de estos puede modificarse según se desee. Decide qué secciones del programa deben restringirse para el preparador y cambia estos elementos del menú a NO. Si esta es la cuenta de inicio de sesión del gerente de la oficina o ERO, se recomienda dejar TODAS las opciones configuradas en YES.
- Los cambios se aplicarán en el próximo inicio de sesión del preparador.