En TaxSlayer Pro, un rol de seguridad es un conjunto predefinido de permisos que permite el acceso a diferentes menús y funciones del programa.
A cada persona que inicia sesión en TaxSlayer Pro se le asigna un rol de seguridad. No todas las personas que inician sesión necesariamente preparan declaraciones de impuestos. Por ejemplo, una oficina grande podría tener a una persona cuya función principal sea revisar y aprobar declaraciones. O bien, una oficina podría tener a alguien cuya única tarea sea iniciar declaraciones, ingresando en la declaración la información personal y los dependientes.
Roles de Seguridad Predefinidos
TaxSlayer Pro viene con tres roles predefinidos:
- Unlimited - Puede acceder a cualquier menú dentro del programa.
- Super User - Puede acceder a cualquier menú dentro del programa excepto a Firm/ERO/Preparer Setup.
- Return Preparer - No puede acceder a Firm/ERO/Preparer Setup, E-File, Configuration, Utilities, Reports, o Updates, y solo puede trabajar en sus propias declaraciones de impuestos.
La configuración de estos tres roles predefinidos no puede cambiarse, sin embargo, cualquier configuración particular puede cambiarse de preparador en preparador.
Creando sus propios roles de seguridad
Puede crear roles de seguridad adicionales, personalizando cada uno para permitir o denegar acceso a los diferentes menús según se desee. Para crear un rol de seguridad, desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Role(s) Menu - Haga clic en New y escriba un nombre para el rol.
- Por defecto, el acceso a todos los menús está configurado en YES y el acceso a Tax Returns está configurado en Unlimited. (Esto es equivalente al rol Unlimited.) Para denegar acceso a un menú o función en particular, seleccione la línea y seleccione "Preparer does not have Access". Para denegar acceso a todas las declaraciones, seleccione Tax Returns Access y seleccione "Access Limited to Preparer Only".
- Cuando haya terminado de modificar las restricciones de acceso, seleccione Exit Menu.
Cambiar el rol de seguridad de un preparador
El usuario ADMIN y un usuario con un rol Unlimited pueden cambiar el rol de seguridad de otro usuario. Para cambiar el rol de seguridad de un usuario, desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Seleccione el preparador que desea editar.
- Preparer Security
- Role - Seleccione el rol de seguridad deseado.