La Regla de protección de la Comisión Federal de Comercio (en inglés) requiere que las empresas de preparación de impuestos utilicen autenticación multifactor (MFA), al igual que el IRS. A partir del año fiscal 2025, TaxSlayer Pro incluye MFA.
¿Qué es la Autenticación Multifactor?
TaxSlayer Pro autentica a todos los que usan el programa requiriendo que ingresen un nombre de usuario y una contraseña. La autenticación multifactor requiere que los preparadores usen un segundo "factor", en este caso un código que obtienen por mensaje de texto o en su correo electrónico, para autenticar su identidad. Este nivel adicional de seguridad ayudará a prevenir que individuos no autorizados o malintencionados accedan al programa.
Cada registro de preparador en Preparer Setup ahora incluye las credenciales MFA del preparador, es decir, su dirección de correo electrónico y número móvil capaz de recibir mensajes de texto.
Configuración del MFA de un preparador
Cuando un preparador inicia sesión por primera vez, verá la ventana de configuración MFA. Si su correo electrónico y número móvil MFA ya están ingresados en su registro de preparador en la configuración de TaxSlayer Pro, los verá aquí:
Deben verificar la información ingresada y luego seleccionar Next.
Después de seleccionar Next, se les dará la oportunidad de verificarse eligiendo una de las dos opciones MFA:
Después de seleccionar uno de los métodos, se les enviará un código MFA. Tras ingresarlo, iniciarán sesión.
Requerir MFA en toda la empresa
El usuario administrativo de TaxSlayer Pro puede requerir el uso de MFA en toda la empresa. Para hacerlo, inicie sesión como usuario ADMIN. Si el correo electrónico y número móvil del usuario ADMIN para MFA no se han configurado, se le pedirá que los configure.
Una vez que haya iniciado sesión como ADMIN, desde el Quick Menu seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Require Multi-Factor Auth - Seleccione YES. Se le pedirá autenticar el cambio.
Requerir MFA para un preparador
Inicialmente, los preparadores no están obligados a usar MFA. Para requerirlo para un preparador en particular, desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Seleccione el preparador.
- Require MFA - Seleccione y elija YES.
También puede verificar y cambiar el correo electrónico y número móvil del preparador según sea necesario.