TaxSlayer ProWeb incluye formularios de Consentimiento para Usar y Consentimiento para Divulgar que están destinados a cumplir con las regulaciones especificadas en la sección 7216 del IRC. Estos formularios están disponibles para imprimir fuera de la declaración de impuestos en el menú de la oficina de ProWeb en el lado izquierdo. Estos formularios son necesarios cuando un contribuyente está utilizando un producto bancario para facilitar la recepción de su reembolso. Si no está ofreciendo productos bancarios a sus clientes, no verá estos formularios disponibles ya que no son necesarios.
Además de estos formularios preescritos, ProWeb le da la capacidad de agregar un formulario de consentimiento adicional si está ofreciendo otros productos a sus clientes que requieren su consentimiento, o si desea crear y usar sus propios formularios para los propósitos de la sección 7216.
Nota: Los formularios de consentimiento personalizados están destinados para interacciones cara a cara. El formulario de consentimiento personalizado no se firma cuando envía la declaración para firma utilizando la aplicación Taxes To Go o el Portal del Cliente.
Para crear un formulario de consentimiento del contribuyente, desde la página de bienvenida en TaxSlayer ProWeb seleccione:
- Configuration
- Consent Forms - Haga clic en + ADD CONSENT FORM
- En los espacios proporcionados, dé un nombre al formulario y proporcione una descripción.
- Consent Tax Year - Si el formulario no se aplica a todos los años, indique el año al que se aplica.
- Required for Efile - Marque esta casilla para indicar que la declaración no se puede presentar electrónicamente sin que el(los) contribuyente(s) indiquen que aceptan o rechazan el consentimiento.
Un formulario de consentimiento debe incluir al menos un término. Los términos se imprimen en el cuerpo del formulario de consentimiento, cada uno en su propio párrafo, especificando cosas como acciones incluidas o excluidas, expectativas y otras condiciones.
Para configurar un término del formulario de consentimiento, seleccione el signo más azul en la línea del menú etiquetada como Consent Form Terms.
- Term - Ingrese una descripción o título del término.
- Input Only - Marque esta casilla para requerir que el preparador ingrese la definición del término en el paso del formulario de consentimiento en el proceso de presentación electrónica. De lo contrario, déjelo sin marcar y defina el término en el campo de Definición.
- Definition - Defina el término. Ingresar algo aquí asume que la casilla "Input Only" no está marcada.
- Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación
en el lado derecho.
- Haga clic en Save para guardar su trabajo.