La regla de salvaguardias de la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission's Safeguards Rule) requiere que los preparadores de impuestos profesionales preparen un "plan de seguridad de la información por escrito" (WISP) que describa cómo protegen la información de los clientes. El plan debe ser apropiado para el tamaño y la complejidad de la empresa, el tipo de trabajo que realiza y la sensibilidad de la información del cliente que maneja.
Un plan de seguridad ayuda a proteger contra el robo de identidad relacionado con los impuestos. También es la ley: 15 U.S.C. §§ 6801-6827 (en inglés), y el IRS puede considerar el incumplimiento de sus disposiciones como un incumplimiento de los procedimientos establecidos en Rev. Proc. 2007-40(en inglés), lo que sometería al preparador de impuestos a sanciones y multas.
TaxSlayer Pro ha elaborado una plantilla de plan de seguridad de datos en formato Microsoft Word que puedes usar para preparar tu propio plan. Para acceder a ella:
- Inicia sesión en tu Account Hub aquí o haciendo clic en el botón azul en taxslayerpro.com.
- Selecciona Account History en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en el enlace Data Security Plan Template para descargarlo a tu computadora. Necesitarás un editor como Microsoft Word o equivalente para abrir y editar el archivo.
- Completa los elementos en rojo y llena las tablas según sea necesario.
El IRS también tiene una plantilla WISP en la Publicación 5708.
Información adicional:
IRS: Publicación 5293, Guía de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos
IRS: Lo que los preparadores de impuestos deben saber sobre un plan de seguridad de datos
IRS: Publicación 4557, Protegiendo los Datos del Contribuyente(en inglés)
IRS: Contactos Locales de Enlace con Partes Interesadas(en inglés) (dónde reportar una violación de datos)
FTC: Cumpliendo con la Regla de Salvaguardias(en inglés)
NIST: Seguridad de la Información para Pequeñas Empresas: Los Fundamentos(en inglés)
Registro Federal: Estándares para la Protección de Información del Cliente(en inglés)