Una razón común por la que una declaración presentada electrónicamente podría rechazarse es por el número de documentos.
Esta es la Regla de Negocios del IRS R0000-019:
The number of return documents (forms, anexos, and supporting documents) included in the return must equal the document count specified in the Return Data (documentCount attribute of the ReturnData element of the Return).
Una declaración de estado también puede rechazar para el recuento de documentos. Negocios en California La norma R0000-065, por ejemplo:
The total number of documents contained within [CA-ReturnData] or [CA-CombinedReportanexos] must match the document count attribute [documentCnt] contained within the specific [CA-ReturnData] or [CA-CombinedReportanexos] element, as computed by FTB.
Un rechazo de recuento de documentos significa que el contador de documentos en la declaración y el El número real de documentos en la declaración no coincide.
¿Qué es un documento?
Como indica el rechazo federal, los documentos son "formularios, anexos y documentos de respaldo".
Las declaraciones de impuestos presentadas electrónicamente se transmiten en un formato de datos llamado XML, por lo que la palabra "documento" se define en el contexto de XML en lugar de cómo se ve la declaración cuando se imprime.
Muchos formularios consisten en varias páginas impresas, pero en los datos de la declaración se cuentan como un solo documento. El Formulario 1120-S, por ejemplo, es un formulario de 5 páginas que consta del formulario principal más los anexos B, K, L, M-1 y M-2, pero los anexos no necesariamente se tratan como documentos separados.
¿Cómo se cuentan los documentos?
A medida que se prepara la declaración, se agregan documentos y un contador sigue el número total de documentos en la declaración. En términos prácticos, el contador de documentos cuenta cada formulario independiente, anexo o declaración de respaldo que se haya completado, pero las palabras "independiente" y "completado" son importantes:
- independiente - En TaxSlayer Pro, un formulario independiente tendrá una opción de menú para eliminarlo. Por ejemplo, en la declaración de una S corp, los anexos L y M-2 se consideran independientes (aunque están incorporados en el Formulario 1120-S) ya que pueden eliminarse en el menú. El anexo M-1 no es independiente ya que no se puede eliminar desde el menú.
- completado - Un formulario o anexo que ha sido creado es un documento y forma parte de la declaración, pero si está en blanco no se considera completado y no se añadirá al conteo de documentos hasta que tenga datos. El término completado no implica que sea exacto; la declaración aún puede ser rechazada por un formulario que haya sido completado incorrectamente.
¿Cómo se crean documentos en una declaración en TaxSlayer Pro?
Los documentos se crean de dos maneras:
- Abrir un menú de formulario o anexo - No todos los formularios se crean solo al abrir el menú del formulario, pero muchos sí. Por ejemplo, en una declaración de impuestos individual, al abrir el menú del Formulario 3800 Crédito Empresarial General, se agrega el Formulario 3800 a la declaración. En una declaración de partnership o S corp, abrir un formulario que aparece en el menú Misceláneo como el Formulario 965-B o el Formulario 8275 agrega ese formulario a la declaración.
Un formulario independiente en blanco siempre debe ser eliminado para evitar un rechazo.
- Hacer clic en el botón New - Cada vez que haces clic en el botón New en un menú, estás creando un documento. Hay numerosos menús como este en el programa, por ejemplo, para agregar un documento de origen como un Formulario W-2 o 1099-R, pero también para agregar Otros Ingresos o una declaración de respaldo. En una declaración comercial, Otros Activos y Otros Pasivos se agregan al balance general, y Otros Costos se agregan al Formulario 1125-A, haciendo clic en New en sus respectivos menús.
Si haces clic en "New" en un menú y no completas la entrada, por ejemplo, dejas la descripción en blanco o el monto en $0, la declaración será rechazada porque el documento ha sido creado pero no completado, y por lo tanto no se ha agregado al conteo de documentos.
Diagnóstico y corrección de este rechazo en TaxSlayer Pro
Antes de buscar el problema, haz dos cosas:
1. Anota los formularios y anexos que aparecen en la columna Formularios Completados, ya sea tomando una captura de pantalla o anotándolos. Hay dos razones por las que esto puede ser útil:
- Esa lista puede revelar un formulario en blanco que necesita ser eliminado.
- Al revisar los menús de la declaración, puedes crear inadvertidamente un formulario que no pretendías, por lo que es bueno saber qué estaba en la declaración al inicio del proceso de diagnóstico.
2. Imprime la declaración en PDF. Un formulario fiscal en blanco o una declaración de respaldo incompleta suelen ser pistas sobre dónde está el problema.
¿El número del atributo "documentCount" es mayor que el "Número real de documentos encontrados"?
Si es así, hay dos posibles razones:
1. Un formulario que no forma parte del XML de MeF se agregó de alguna manera al contador. Esta puede ser la razón más común por la cual el contador de documentos es mayor, y la forma más fácil de diagnosticar esto es mirar las dos cosas que hiciste arriba:
- Revisa la captura de pantalla de Formularios Completados y verifica si hay algún formulario que no completaste. Visita el formulario y, si está en blanco y tiene una línea de menú para eliminarlo, hazlo. Si está en blanco pero no tiene una línea de menú para eliminarlo, entonces no es parte del problema.
- Revisa la copia en PDF de la declaración y busca una declaración de respaldo incompleta, es decir, una declaración que no tenga una descripción o un monto. Si encuentras una, localiza su menú y completa o elimina la entrada.
2. El contador está desajustado de alguna manera. Por cualquier razón, el contador está desajustado y necesita reiniciarse. Si es un rechazo federal, sigue los siguientes pasos:
- Abre la declaración.
- Elimínala del archivo electrónico.
- Márcala para archivo electrónico.
- Sal y vuelve a transmitir.
Si es un rechazo estatal, sigue los siguientes pasos:
- Abre la declaración estatal que fue rechazada.
- Elimina la declaración estatal del archivo electrónico.
- Marca la declaración estatal para archivo electrónico.
- Sal y vuelve a transmitir solo la declaración estatal.
Nota: Hay un puñado de declaraciones estatales que no pueden ser presentadas electrónicamente de forma independiente, "desvinculadas" de una declaración federal. En la tabla de transmisión, si se te informa que la declaración estatal no puede ser presentada electrónicamente por sí sola, tendrás que enviarla en papel.
Si la declaración es rechazada después de haber realizado los procedimientos anteriores, llama al soporte de TaxSlayer Pro para obtener asistencia al 706.868.0985.
¿El número del atributo "documentCount" es menor que el "Número real de documentos encontrados"?
Si es así, puede que haya un documento en blanco o incompleto en la declaración. La diferencia entre los dos números te indica cuántos problemas debes buscar. Haz lo siguiente:
- Revisa tu captura de pantalla o lista de los formularios y anexos que aparecen en Formularios Completados. ¿Hay alguno que no pertenezca? Por ejemplo, si la lista en una declaración comercial contiene el Formulario 965-B, es posible que hayas abierto el menú del Formulario 965-B, creando así ese formulario, pero no lo completaste ya que no es necesario. En ese caso, regresa a ese menú y selecciona la línea de menú "Eliminar" para eliminarlo.
- Examina la copia impresa en PDF de la declaración y verifica estas dos cosas:
- Busca declaraciones de respaldo con información faltante, por ejemplo, los detalles de un ítem "Otro" con una descripción en blanco o un monto de $0. Si hay tal declaración, encuentra el menú de ese ítem en la declaración y completa o elimina el ítem, lo que resolverá el rechazo.
- Busca un formulario en blanco. Si se encuentra alguno, visita el menú de ese formulario y complétalo o elimínalo. (Ten en cuenta que en la copia impresa de los Formularios 1065 y 1120-S, los anexos L, M-1 y M-2 a menudo están en blanco; esto no causará un rechazo de conteo de documentos).
- Si no encuentras el problema en el Paso 2, visita todos los menús de la declaración que incluyan un botón "New". Busca entradas que no tengan una descripción o un monto. Entonces, en una declaración comercial, examina cualquier línea de menú que comience con la palabra "Otro" en el menú de Ingresos, el menú de Deducciones y los anexos L, M-1, M-2, y, si está completado, M-3 (que se encuentra en Información de Encabezado > Otras Categorías).
- Si resolviste el problema en los Pasos 1, 2 o 3, sal de la declaración y vuelve a transmitirla.
Después de haber seguido los pasos anteriores, si la declaración sigue siendo rechazada, llama al soporte de TaxSlayer Pro para obtener asistencia al 706.868.0985.