Después de que el IRS te emita un nuevo EFIN, el primer paso es notificar a TaxSlayer Pro enviando una copia en PDF del Resumen de Solicitud de EFIN del IRS desde tu cuenta de e-Services del IRS a prodocs@taxslayer.com.
Luego, deberás actualizar la configuración de TaxSlayer Pro. Si tienes declaraciones marcadas para presentación electrónica que aún no se han transmitido, también deberán actualizarse con el nuevo EFIN.
Nota: No transmitas ninguna declaración hasta que hayas recibido confirmación de que hemos actualizado nuestros sistemas con el nuevo EFIN.
Cambios en la Configuración
1. Transmitter's EFIN. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Electronic Filing / Bank Setup
- Transmitter's EFIN
2. ERO Information. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- ERO(s) Menu – haz doble clic en el EFIN obsoleto (o clic simple y luego clic en Edit) e ingresa el nuevo EFIN en Firm EFIN.
3. Firm Information. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Firm Information
- Firm EFIN
Al salir del menú Firm Information, se te preguntará: "Do You Want to Replace All Preparer Information with the Firm Information that was Just Entered?", y deberás elegir Yes o No:
- Yes – Responder Yes suele ser lo correcto, ya que actualiza todos los registros de preparadores con la misma información de la firma (nombre, dirección, teléfono, fax, EFIN y EIN de la firma). Si todos los preparadores tienen o deben tener la misma información, Yes es la opción adecuada para mantener todo actualizado.
- No – Elige No en situaciones poco comunes donde uno o más preparadores tienen información distinta de la firma en su registro. Elegir No conservará la información existente, incluyendo el EFIN, por lo que deberás editar manualmente cada registro para actualizar el EFIN.
4. Preparer Information
** Si elegiste Yes en el paso anterior, omite este paso. **
Si elegiste No en el paso anterior, deberás actualizar manualmente el EFIN de cada preparador. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Preparer(s) Menu – haz doble clic en el registro del preparador (o clic simple y luego clic en Edit).
- Change Firm Information – selecciona y responde No a la pregunta sobre cambiar toda la información de la firma.
- EFIN – selecciona e ingresa el nuevo EFIN.
5. Tax Returns
Después de actualizar el EFIN en la configuración, también deberás actualizar el EFIN en cualquier declaración que...
- esté marcada para presentación electrónica pero aún no se haya transmitido, o
- haya sido transmitida y vaya a ser enmendada y presentada electrónicamente nuevamente, o
- tenga la declaración federal transmitida pero la estatal aún no se haya transmitido.
Nota: Si la información del preparador parece incorrecta en la declaración, actualiza el código del preparador (en Personal Information en declaraciones individuales o Heading Information en declaraciones empresariales). Esto actualizará la información del preparador.
Cambio en la declaración de impuestos
Declaración individual. Desde el Menú Principal de la declaración selecciona:
- Mark Return Electronic
- Other E-File Information
- EFIN – selecciona esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo Transmitter EFIN en Configuration.
Declaración de corporación (Formulario 1120)
Declaración de corporación S (Formulario 1120-S)
Declaración de sociedad (Formulario 1065)
Declaración de organización exenta (Formularios 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T). Desde el Menú Principal de la declaración selecciona:
- Mark Return Electronic
- Other Information
- EFIN – selecciona esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo Transmitter EFIN en Configuration.
Declaración de herencia y fideicomiso (Formulario 1041). Desde el Menú Principal de la declaración selecciona:
- Mark Return Electronic
- EFIN – selecciona esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo Transmitter EFIN en Configuration.
Solución de problemas en la presentación electrónica
Si estás intentando transmitir una o más declaraciones y al hacer clic en el botón Transmit aparece el siguiente mensaje:
Transmitter's EFIN does not match EFIN associated with the Returns
Regresa a la tabla de transmisión y examina el EFIN de cada declaración listada. Encontrarás una o más declaraciones que necesitan ser actualizadas con el nuevo EFIN. Sigue los pasos anteriores en "Cambio en la declaración de impuestos" para cada una.