Después de que el IRS le emita un nuevo EFIN, su primer paso es notificar a TaxSlayer Pro. Necesitará una copia en PDF del resumen de la solicitud de EFIN del IRS. Consulte nuestro artículo de la base de conocimientos sobre ¿Cómo obtengo una copia del resumen de mi solicitud de EFIN (EAS)?
Puede enviarnos la información del Resumen de la Solicitud de EFIN de una de dos maneras:
- Envíe por correo electrónico el PDF a prodocs@taxslayer.com;
- En la parte superior de su Centro de Cuenta, si aparece "COMPLETE EFIN VERIFICATION" en la sección roja de "Action Items", seleccione esa opción y cargue el PDF allí.
A continuación, deberá actualizar la configuración de TaxSlayer Pro. Si tiene declaraciones que están marcadas para presentación electrónica pero que aún no se han presentado, también deberán actualizarse con el nuevo EFIN después de que se haya actualizado la configuración.
Nota: No transmita ninguna declaración hasta que haya recibido confirmación de que hemos actualizado nuestros sistemas con el nuevo EFIN.
Cambios en la Configuración
1. EFIN del Transmisor. Desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Electronic Filing / Bank Setup
- Transmitters EFIN - Cambie el EFIN.
2. Información del ERO. Desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- ERO(s) Menu - Haga doble clic en el EFIN que está obsoleto (o un clic y luego haga clic en Edit) e ingrese el nuevo EFIN bajo Firm EFIN.
3. Información de la Firma. Desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Firm Information
- Firm EFIN
Después de salir del menú de Información de la Firma se le preguntará: "¿Desea reemplazar toda la información del preparador con la información de la firma que acaba de ingresar?". Usualmente debería responder Sí. Rara vez una oficina necesitará responder No:
- Sí - Responda Sí a menos que sepa lo contrario. Responder Sí actualiza todos los registros de preparadores para mostrar la misma información de la firma (nombre de la firma, dirección, teléfono, fax, EFIN y el EIN de la firma). Sí es la respuesta adecuada si todos los preparadores tienen o deberían tener la misma información de la firma en sus registros, asegurando que la información de todos esté actualizada para que sus datos en las declaraciones estén al día.
- No - Elija No en la situación inusual donde uno o más preparadores tengan diferente información de la firma especificada en su registro de preparador. Elegir No preserva la información existente de la firma de cada preparador, incluido el EFIN, así que si responde No necesitará editar manualmente cada registro de preparador para actualizar el EFIN.
4. Información del Preparador.
** Si eligió Sí en el paso anterior, omita este paso y continúe con el paso 5. **
Si eligió No en el paso anterior, deberá actualizar manualmente el EFIN de cada preparador. Desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm / ERO / Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Haga doble clic en un registro de preparador (o un clic y luego haga clic en Editar).
- Change Firm Information - Seleccione y responda No a la pregunta sobre cambiar toda la información de la firma.
- EFIN - Seleccione e ingrese el nuevo EFIN.
5. Declaraciones de Impuestos
Después de actualizar el EFIN en Configuración en los lugares mencionados arriba, también necesitará actualizar el EFIN en cualquier declaración en estos escenarios:
- La declaración está marcada para presentación electrónica pero aún no ha sido transmitida;
- La declaración federal ha sido transmitida y aceptada, pero la declaración estatal aún no ha sido transmitida.
- La declaración federal ha sido transmitida y aceptada y será enmendada y presentada electrónicamente nuevamente;
- La declaración ha sido transmitida y rechazada, pero el rechazo se corrigió para que la declaración pueda retransmitirse;
Nota: Antes de transmitir la declaración en cualquiera de los escenarios anteriores, abra la declaración y actualice el código del preparador (en Información Personal en declaraciones individuales o en Información del Encabezado en declaraciones de negocios). Esto actualizará la información del preparador a la versión más reciente.
Cambiar el EFIN en la declaración de impuestos
Declaración individual
Desde el Menú Principal de la declaración seleccione:
- Mark Return Electronic
- Other E-File Information
- EFIN - Seleccione esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo EFIN del Transmisor en Configuración.
Declaraciones de negocios
Declaración de Corporación (Formulario 1120)
Declaración de S Corporation (Formulario 1120-S)
Declaración de Sociedad (Formulario 1065)
Declaración de Organización Exenta (Formulario 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T). Desde el Menú Principal de la declaración seleccione:
- Mark Return Electronic
- Other Information
- EFIN - Seleccione esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo EFIN del Transmisor en Configuración.
Declaración de Fideicomiso y Patrimonio (Formulario 1041). Desde el Menú Principal de la declaración seleccione:
- Mark Return Electronic
- EFIN - Seleccione esta línea y el EFIN se actualizará automáticamente con el nuevo EFIN del Transmisor en Configuración.
Solución de Problemas en la Presentación Electrónica
Si está intentando transmitir una o más declaraciones y al hacer clic en el botón Transmitir recibe el mensaje:
Transmitter's EFIN does not match EFIN associated with the Returns
Regrese a la tabla de transmisión y para cada declaración listada examine su EFIN en la columna EFIN. Encontrará una o más declaraciones que necesitan actualizarse con el nuevo EFIN. Siga los pasos indicados arriba en "Cambiar el EFIN en la declaración de impuestos" para cada declaración que necesite ser actualizada.