Estas son las opciones disponibles para la personalización en el menú Configuración de oficina la en TaxSlayer ProWeb:
Office Name
Este es el nombre de su negocio.
Selected Bank
Si está aprobado para productos bancarios con uno o más bancos, seleccione el banco que desea utilizar. Solo se puede seleccionar un banco a la vez.
Sales Tax Percentage
Anote el porcentaje del impuesto sobre las ventas si la ley estatal le exige cobrar el impuesto sobre las ventas sobre sus cuotas de preparación.
Date to show on printed return
Se proporcionan cuatro opciones para la fecha especificada en la sección Uso exclusivo del preparador pagado del Formulario 1040 impreso:
- Current Date - Hoy
- Return Created - La fecha en que se inició la declaración
- Return Completed - la fecha en que se marcó la declaración como completa, o hoy si no está marcada como completa
- Do Not Print Date - No se imprimirá ninguna fecha
Signature On Form 8879
En el menú desplegable se proporcionan cuatro opciones para lo que se imprime en el "ERO's signature" línea en el Formulario 8879:
- Preparer Name Only - Imprima la firma del preparador
- ERO Name Only - imprimir el nombre de la ERO (empresa)
- Both ERO & Preparer Names - Imprima los dos anteriores
- Leave Blank - no imprimir nada
Partner Product Configuration
Si está inscrito y ofrece productos de auditoría de terceros o protección contra el robo de identidad, se mostrarán aquí junto con las opciones disponibles para usted, incluida la capacidad de especificar una tarifa adicional además de la tarifa base y si incluye o no el producto de forma predeterminada en la sección E-File de la declaración. (Ya sea que elija incluirlo o no de forma predeterminada, siempre depende del contribuyente optar por comprar el producto).
Cover Page Settings
En el menú desplegable se proporcionan cuatro opciones:
- No Cover Page - impresión de declaraciones de impuestos sin portada
- Print ERO Information on Cover Page - La primera dirección que aparece en la configuración de ERO se imprimirá en la portada.
- Print Office Information on Cover Page - Si se ha ingresado una sola dirección de oficina (física, postal o de envío), esa dirección se imprimirá. De lo contrario, si se ha ingresado más de una dirección de oficina, se imprimirá la dirección física si se indica, y en su defecto se imprimirá la primera dirección indicada.
- Print Only Taxpayer Information on Cover Page - Imprimir únicamente la información del contribuyente.
Print taxpayer's bank RTN/DAN on a bank product with direct deposit
Si se marca, la información de la cuenta bancaria del contribuyente se imprimirá en el Formulario 1040, en lugar de la información de la cuenta del socio bancario.
Print Digital Signatures on 1040
Si se marca, las firmas del contribuyente y del preparador se imprimirán en el Formulario 1040.
Require taxpayer signatures prior to e-file
Si se marca, el contribuyente y su cónyuge deben haber firmado la declaración antes de que pueda ser presentada electrónicamente.
Offer 8888
Si se marca, las declaraciones con un reembolso indicado para depósito directo incluirán las opciones del Formulario 8888 en la página E-File:
- la posibilidad de dividir el reembolso entre dos o tres cuentas bancarias
- una opción para asignar una parte del reembolso a pagar con cheque
- una opción para comprar hasta tres bonos de ahorro
Nota: El Formulario 8888 no está disponible en una declaración a menos que esta opción esté marcada.
Display Summary using 1040 View
Al trabajar en una declaración, en la página Resumen de la declaración de impuestos, puede alternar entre dos vistas de la declaración:
- Summary View - mostrar un resumen de los anexos numerados del Formulario 1040.
- 1040 View - Muestre cada página de la declaración de impuestos más los anexos numerados.
Si esta opción está marcada, la vista 1040 es la vista que se alternará para mostrarse de forma predeterminada en la página Resumen de la declaración de impuestos.
Hide Preparer Name on 1040 Print
Si se selecciona, el nombre del preparador no se imprimirá en el espacio provisto en la sección " Paid Preparer Use Only" del Formulario 1040. (El resto de la información de esa sección se seguirá imprimiendo).
Firm Name Settings on 1040 Print
Este menú desplegable tiene dos opciones:
- Print ERO Name on 1040 as Firm's Name
- Print Office Name on 1040 as Firm's Name
Si el nombre de su oficina (en Office Setup) y su nombre ERO (en ERO Setup) son iguales, entonces estas opciones son idénticas y no importa cuál seleccione. Pero si los dos nombres son diferentes, ingrese el que desea imprimir para el nombre de la empresa en la "Paid Preparer Use Only" sección del formulario 1040/1040-NR.
Always Print Schedule A
Si está marcado, el Anexo A siempre se imprimirá con una declaración de impuestos, independientemente de si la declaración utiliza deducciones estándar o deducciones detalladas.
Use Topaz Signature Pad
Marque esto solo si está utilizando una tableta de firma modelo Topaz.
Nota: Si esta opción está marcada, no podrá capturar firmas con el ratón.
Force Verification of IP Address
Si se selecciona, la dirección IP de cualquier persona que intente iniciar sesión en su oficina de ProWeb se comparará con la lista blanca de IP de Office en Configuración de ProWeb. Si su dirección IP está en la lista, se les permitirá iniciar sesión.
Nota: No marque esta casilla si no ha especificado ninguna dirección IP en la lista blanca de IP de Office. Sin darse cuenta, bloqueará a todos los que no hayan iniciado sesión en su oficina de ProWeb.
Las direcciones IP no cambian con frecuencia, pero si un preparador no tiene una dirección IP fija, su proveedor de servicios de Internet (ISP) puede cambiar su dirección IP en cualquier momento, por lo que, si bien la verificación de la dirección IP proporciona un nivel adicional de seguridad para su oficina, también significa que un preparador podría encontrarse bloqueado debido a que su ISP cambia su dirección IP.
Si se ha comprometido a utilizar la verificación de la dirección IP:
- Los preparadores deben evitar el uso de una VPN.
- Los preparadores deben considerar la posibilidad de obtener una dirección IP fija de su ISP.
Default State Return Type to be Sent Through Bank
Si se selecciona, si la declaración federal incluye un producto bancario, la declaración estatal también incluirá automáticamente un producto bancario. Esto se puede cambiar en la página de E-File si lo desea.
Require Email Address Entry on Efile Page
Si se marca, se requiere una dirección de correo electrónico para el contribuyente principal antes de que la declaración pueda ser presentada electrónicamente. La dirección se ingresa en la página E-File debajo de la Información sobre la declaración de impuestos y la presentación electrónica menú.
Default Tax Returns to Spanish
Si se selecciona, cuando se trabaje en una declaración de impuestos, los menús estarán en español, y los formularios de impuestos se imprimirán en español si hay una versión en español disponible.
Require Return Tag(s) for Saving Returns
Si su oficina utiliza etiquetas en la declaración para ayudar a realizar un seguimiento y clasificar las declaraciones, marque esta opción para requerir que a cada declaración se le asigne una etiqueta. Consulte aquí para obtener más información sobre las etiquetas en la declaración.
Maximum number of clients to display on client list
Para evitar largos tiempos de carga para las oficinas con una gran lista de clientes, la lista de clientes cambiará a un formato de búsqueda más fácil de administrar cuando su tamaño sea mayor que el número especificado aquí.
El número predeterminado de clientes que se van a mostrar es 999. Puede aumentar este número si lo desea, teniendo en cuenta que la lista de clientes puede tardar más en cargarse.
Designee Prefill Setting
Este menú desplegable controla qué información se imprime en el "Third-Party Designee" en la parte inferior del Formulario 1040/1040-NR y tiene tres opciones:
- Default to Preparer - La información del preparador se imprimirá.
- Enter Specific Person - Con esta opción, puede ingresar el nombre, el PIN de 5 dígitos y el número de teléfono de la persona designada por terceros predeterminada.
- Leave Blank - Dejar en blanco.
Additional Information:
ProWeb: Otras opciones de configuración
ProWeb: Introducción de la configuración de la empresa y de ERO en la configuración