En TaxSlayer Pro Premium, puedes capturar las firmas del preparador y del contribuyente de forma electrónica. Esto te permite obtener rápidamente los documentos de la declaración firmados, ya sea de forma remota o en tu oficina, sin necesidad de papel y bolígrafo.
Crear una firma electrónica en tu oficina requiere una tableta de firmas. Dos tabletas de firmas han sido probadas para la compatibilidad con TaxSlayer Pro:
Hay muchos otros modelos de tabletas de firmas, pero no se han probado para la compatibilidad y, por lo tanto, no se garantiza que funcionen con el programa.
Nota: Las firmas electrónicas solo son compatibles con declaraciones de impuestos individuales, no con declaraciones de impuestos de negocio.
Firma del Preparador
La firma del preparador se almacena en su registro de preparador en Configuration y se imprimirá en cada declaración que creen. Para configurar la firma del preparador, desde el Quick Menu de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Firm/ERO/Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Selecciona un preparador de la lista.
- Preparer Signature - Si no ves esta opción, asegúrate de que la tableta de firmas esté conectada a la computadora y que Windows la reconozca.
- El preparador debe firmar su nombre en el cuadro de firmas en la pantalla usando la tableta.
Firma del Contribuyente
La firma del contribuyente puede capturarse con la tableta de firmas en la oficina, o se puede obtener de forma remota a través de TaxesToGo o del Portal del Cliente.
Para capturar la firma del contribuyente en la oficina, desde el Main Menu de la declaración de impuestos selecciona:
- Exit (debajo del menú del lado izquierdo)
- En el menú Receipt, selecciona Document Signature Manager.
- Verás una lista de formularios con un área para añadir la firma del contribuyente. Haz clic para abrir el cuadro de firmas.
- El contribuyente debe firmar su nombre en el cuadro de firmas usando la tableta. Si la declaración se está presentando MFJ, el cónyuge también debe firmar su nombre.
Para capturar firmas de forma remota con TaxesToGo o el Portal del Cliente, consulta los siguientes artículos: