TaxSlayer ProWeb permite a los preparadores usar una tableta de firma para capturar electrónicamente sus firmas y las del contribuyente y aplicarlas a todos los formularios que admiten firmas electrónicas. El soporte para firmas electrónicas varía entre estados y entre bancos.
¿Qué tipo de tableta de firma debo usar?
TaxSlayer ProWeb es compatible con dos modelos de tabletas de firma de Topaz Systems y Scriptel. Las tabletas se conectan a la computadora a través de un puerto USB. Si comparas precios, deberías poder comprar cualquiera de ellas por alrededor de $100:
Existen muchos otros modelos de tabletas de firma, pero no han sido probados para compatibilidad y, por lo tanto, no se garantiza que funcionen con el programa.
¿Dónde configuro mi tableta de firma en ProWeb?
La configuración en ProWeb depende de la tableta que estés usando:
- La tableta de firma Scriptel no necesita configuración en ProWeb, pero necesitas descargar e instalar ScripTouch Sign and Save, y si estás usando el software de escritorio de TaxSlayer Pro además de ProWeb, necesitarás ScripTouch Toolbox. Consulta aquí para obtener información sobre cómo descargar e instalar este software de Scriptel.
- La tableta de firma Topaz requiere que se instale su software SigWeb. Consulta aquí para obtener información sobre cómo descargar e instalar. La configuración de ProWeb también necesita saber que estás usando una tableta de firma Topaz. Para hacerlo, desde la página de bienvenida de TaxSlayer ProWeb selecciona:
- Configuration
- Office Setup
- En Office Configuration, marca la casilla que indica que estás usando una tableta de firma Topaz:
Después de configurar la tableta de firma, podrás usarla en lugar del ratón tanto para la firma del preparador como para la firma del contribuyente.
¿Dónde firman los preparadores en ProWeb?
La firma del preparador se captura en su registro en la configuración del preparador. Para llegar allí, desde la página de bienvenida de TaxSlayer ProWeb selecciona:
- Configuration
- Preparer Setup - Selecciona el preparador.
- Desplázate hasta el final y busca el botón etiquetado como Electronically Sign.
¿Dónde firma el contribuyente en ProWeb?
Las declaraciones de impuestos que se presentan electrónicamente se firman en la página de presentación.
Con ProWeb, tanto tú como el contribuyente solo necesitan firmar una vez y la firma aparecerá en cada formulario que lo requiera, es decir:
- Formulario 8878
- Formulario 8879
- Consentimiento IRC 7216 para usar y divulgar
- Aplicación bancaria, si se está utilizando
¿Se está presentando la declaración de impuestos en papel? Debido al pequeño espacio disponible para imprimir, una firma capturada en una tableta de firma puede aparecer tenue y/o distorsionada en la declaración impresa. Si la firma en la declaración impresa es demasiado tenue, el IRS podría considerar la declaración como no firmada, lo que retrasaría el procesamiento. Evalúa la firma en las declaraciones presentadas en papel para determinar si parece aceptable o si es mejor que el contribuyente firme con tinta.
Nota: Si una firma electrónica no es aceptada en un formulario en particular por el estado, el banco o el IRS, no habrá una opción para agregar una firma electrónica en ese formulario.
Información Adicional:
Topaz Systems: Installation & Help Guide to use for troubleshooting(en inglés)