En TaxSlayer Pro, el menú de Fees / Billing Setup es donde se configuran las tarifas y otros controles relacionados con las facturas. Para acceder a este menú, desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Fees / Billing Setup
Fee Setup Menu
Este menú enumera todos los formularios, programas y hojas de trabajo federales y estatales compatibles con TaxSlayer Pro, además de otros documentos producidos como parte del paquete de declaración de impuestos. Se puede asignar una tarifa a cualquier artículo si se desea, y cuando el artículo se incluye en una declaración de impuestos, su tarifa se añadirá a la factura de la declaración.
Para ayudar a navegar por la lista, los formularios que se muestran en la lista se pueden limitar a formularios de declaraciones individuales o comerciales federales o estatales usando los botones circulares en la parte superior de la lista. Por ejemplo, para ver los formularios de declaraciones individuales de Michigan, haga clic en State Forms, ingrese MI y presione Enter. Para ver la lista completa nuevamente, haga clic en All Forms.
Hay una casilla de verificación y varios botones en la parte inferior de la ventana:
- Charge by the Hour - si está marcada, las declaraciones se facturarán según el número de minutos dedicados a la declaración multiplicados por la tarifa por hora del preparador, según se especifica en Preparer Configuration. La facturación por hora reemplaza el cálculo basado en las tarifas de formularios individuales. Además, dentro de una declaración en particular, la facturación por hora se puede activar o desactivar en el Receipt Menu después de salir de la declaración.
- Print - la lista de tarifas establecidas se puede imprimir, en papel o PDF, según se especifique en Printer Preferences.
- Set Range - Si los formularios en un rango numérico particular de la lista deben tener la misma tarifa, puede usar este botón para establecer ese grupo de tarifas en un solo movimiento en lugar de ingresarlas individualmente.
- Increase/Decrease - Use este botón para aumentar o disminuir las tarifas en la lista según el porcentaje que especifique. Un uso típico de este botón es después de cargar las tarifas del año anterior.
- Pull Prior Year Fees - Haga clic en este botón para cargar las mismas tarifas que se establecieron el año pasado, si las hay. Usar esto ahorrará tiempo en lugar de ingresarlas individualmente.
- Custom Fees y Custom Discounts - Vea aquí para más información sobre estos dos botones.
Después de haber terminado de editar el menú de tarifas, seleccione Exit para regresar al menú de Fees / Billing Setup.
Do You Want to Generate a Printed Receipt?
Si está configurado en Yes, se imprimirá un recibo en cuatro partes al marcar una declaración como Completa.
Increment the Receipt Numbers Automatically?
Si está configurado en Yes, el software incrementará los números de recibos. Si está configurado en No, se le pedirá que ingrese un número de recibo dentro de cada declaración cuando se marque como completa.
Last Receipt Number Written
Este campo muestra el último número de recibo que se imprimió y le permite ingresar un nuevo número, a partir del cual se incrementarán los recibos subsiguientes.
Recalculate Fees as per Default Fees?
Si está configurado en Yes, las tarifas se recalculan cada vez que se sale de una declaración. Si está configurado en No, las tarifas en una declaración permanecen iguales a las que se agregaron inicialmente a la declaración.
Software Tech Fee
Este menú muestra la Bank Transmission Fee, si la hay, y la Technology Fee, según se especifica en Account Hub. Si sabe que ha cambiado en su Account Hub, o para asegurarse de que sea correcta, haga clic en Bank Transmission Fee y la tarifa actual se cargará en el software.
Document Preparation Fee
Este menú muestra Document Preparation Fee, si la hay, según se especifica en Account Hub. Si sabe que ha cambiado en su Account Hub, o para asegurarse de que sea correcta, haga clic en Pull Document Preparation Fee from TaxSlayer Pro y la tarifa actual se cargará en el software.
Advanced Fee Setup
Vea aquí para información sobre los elementos de este menú.