En TaxSlayer Pro, el menú Receipts te permite gestionar el reporte de pagos e imprimir recibos sin tener que abrir la declaración de impuestos asociada. También puedes llevar un registro de recibos misceláneos no relacionados con declaraciones de impuestos si no estás utilizando tu software de contabilidad existente para este propósito.
Para ingresar un pago, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Reports
- Receipts
Pay Receipts
Selecciona esta opción del menú para agregar un pago a una declaración de impuestos de la siguiente manera:
- Selecciona al cliente de la lista
- Si este es el primer pago en esta factura, puedes...
- ingresar el monto, método y fecha del pago cuando se te solicite; o
- presionar la tecla F10 en tu teclado para abrir la ventana de Historial de Pagos, luego selecciona New e ingresa el método de pago, la fecha y el monto cuando se te solicite.
- Si este no es el primer pago en esta factura, se abrirá la ventana de Historial de Pagos. Selecciona New e ingresa el método de pago, la fecha y el monto.
Nota: El Master Report se actualizará con esta nueva información.
View Last Tax Receipt
Selecciona esta opción del menú para abrir el último recibo de 4 partes impreso para una declaración de impuestos en formato PDF.
Print Miscellaneous Receipt
Un recibo misceláneo es un recibo de pago por cualquier otra cosa que no esté representada en una factura de declaración de impuestos. Puedes usar esta opción para proporcionar un recibo a un cliente por un pago no relacionado con una declaración de impuestos si no estás utilizando tu software de contabilidad existente para este propósito.
Para crear un recibo misceláneo, selecciona Print Miscellaneous Receipt e ingresa la información en la ventana de Información de Recibo Misceláneo, la primera de dos ventanas. En la segunda ventana, el Menú de Recibo Misceláneo, ingresa la información en los campos Return Paid, Last Year's Fee, New Client y Remarks según desees.
Una vez que hayas terminado de ingresar la información, selecciona Generate Miscellaneous Receipt para enviar el recibo a la impresora. (No se abrirá en formato PDF.)
Nota: Asegúrate de imprimir el recibo, de lo contrario la información no se conservará después de salir del menú.
View Last Miscellaneous Receipt
Esta opción abrirá una copia en PDF del último recibo misceláneo que generaste.
Pay Miscellaneous Receipts
Ingresa un pago adicional para cualquiera de los recibos misceláneos que hayas generado e indica la fecha de pago.
Nota: A diferencia de los pagos en facturas para declaraciones preparadas, solo se puede realizar una entrada de pago para un Recibo Misceláneo.