En TaxSlayer ProWeb, hay dos formas de enviar por correo electrónico una copia cifrada de la declaración de impuestos de un cliente: desde la lista de clientes o al final de la declaración en el proceso de e-file.
Desde la Lista de Clientes
- En la Office Client List, localice al cliente que desea enviar por correo electrónico y seleccione el menú desplegable Tools, luego Email Return.
- File to Attach - ProWeb prepara y adjunta el PDF por usted. Esto incluye toda la declaración, así como la carta y la factura del cliente.
- Rename PDF to - El nombre predeterminado del archivo de la declaración es Tax Information.pdf. Si lo desea, puede cambiarlo.
- File Password - Cuando el cliente abra el archivo, se le pedirá que ingrese una contraseña para acceder al archivo pdf. Asigne una contraseña para cifrar el archivo que se envía. La contraseña asignada debe tener al menos 8 caracteres y debe contener una letra mayúscula, una letra minúscula y un carácter especial (!*$#).
- File Password Confirmation - Vuelva a ingresar la contraseña.
- Ingrese la dirección de correo electrónico del contribuyente/conyuge en Send To. El correo electrónico del preparador de impuestos se completará automáticamente desde la Configuración del Preparador.
- El Message Body explica que el archivo está protegido por contraseña. Deben ingresarse los últimos cuatro dígitos del SSN del contribuyente principal para abrir el PDF.
- Haga clic en Send Email.
Desde el Proceso de E-file
- En el proceso de E-file al final de la declaración, en el paso de Submission, haga clic en el botón Email Return. ProWeb creará y adjuntará una copia en PDF de la declaración. Esto incluye toda la declaración, así como la carta y la factura del cliente.
- Ingrese la dirección de correo electrónico en Send To.
- El Message Body explica que el archivo está protegido por contraseña. Deben ingresarse los últimos cuatro dígitos del SSN del contribuyente principal para abrir el PDF.
- Haga clic en Send Email.