El Paquete Premium de TaxSlayer Pro permite a los usuarios que poseen una tableta de firma capturar las firmas del preparador y del contribuyente electrónicamente y aplicarlas a todos los formularios que admiten una firma electrónica. Los formularios que admiten una firma electrónica varían según el estado y según el banco.
Las tabletas de firma de Topaz Systems y Scriptel son compatibles con el Programa TaxSlayer Pro. Las tabletas se conectan a la computadora a través de un puerto USB. Hemos probado dos tabletas de firma para compatibilidad, y si busca debería poder comprarlos nuevos por alrededor de $100:
Hay muchos otros modelos de tabletas de firma, pero no se han probado para compatibilidad y, por lo tanto, no se garantiza que funcionen con el programa.
Para capturar la firma del preparador, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Firm/ERO/Preparer Setup
- Preparer(s) Menu - Seleccione un preparador de la lista.
- Preparer Signature - Esta opción del menú solo aparece cuando la tableta de firma está conectado a la computadora.
- En el cuadro de firma, el preparador debe firmar su nombre usando la tableta de firma y seleccionar Save.
La firma del preparador ahora aparecerá en todos los formularios compatibles.
Las firmas del contribuyente pueden capturarse para imprimir en los siguientes formularios:
- Formulario 8878
- Formulario 8879
- Formulario de consentimiento según el artículo 7216 del IRC
- Solicitud bancaria ( Santa Barbara Tax Products Group)
Instrucciones para capturar la firma del contribuyente en formularios específicos:
Formulario 8878 - Autorización de firma para presentación electrónica del IRS para el Formulario 4868 o el Formulario 2350
Desde el Menú de Edición de Extensión Electrónica seleccione:
- Send Extension Electronically? - Cambie esta opción a 'YES'
- Form 4868 Electronic Payment - Complete toda la información requerida.
- Taxpayer's Signature - Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma, luego haga clic en Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
Formulario de consentimiento según el artículo 7216 del IRC
Desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) seleccione:
- Mark Return Electronic - Se le pedirá que Seleccione el Tipo de E-File.
- Si se le consulta, ingrese el número de teléfono celular del contribuyente para notificaciones bancarias (opcional).
- Bank Consent to Disclosure of Tax Return Information Menu - seleccione Taxpayer's Signature.
- Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma, luego haga clic en Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
Formulario 8879 - Autorización de firma para presentación electrónica del IRS
Desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) seleccione:
- Mark Return Electronic - Se le pedirá que Seleccione el Tipo de E-File.
- Introducir número de teléfono móvil para notificaciones bancarias (opcional)
- Cuando se muestre el Bank Consent to Disclosure of Tax Return Information Menu, seleccione Taxpayer's Signature
- Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma, luego haga clic en Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
- Exit
- En el Practitioner PIN Menu, seleccione Taxpayer's Signature
- Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma, luego haga clic en Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
Si la declaración ya ha sido marcada electrónica:
Desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) seleccione:
- Mark Return Electronic
- Signature Authorization
- En el Practitioner PIN Menu, seleccione Taxpayer's Signature
- Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma, luego haga clic en Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
Solicitud bancaria
Las descripciones de las pantallas y la navegación pueden variar según el socio bancario que esté utilizando. Asegúrese de haber completado los pasos anteriores para el IRC 7216 Consent Form y el Form 8879.
Desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) seleccione:
- Exit
- En el Receipt Menu seleccione Bank Application
- Sign the Application
- Seleccione Taxpayer's Signature
- Pida al contribuyente que firme su nombre usando la tableta de firma y seleccione Save.
- Si la declaración se presenta MFJ, también pida al cónyuge que firme su nombre.
Declaraciones de negocios
Actualmente, los formularios comerciales 8879-C, 8879-EO, 8879-F, 8879-PE y 8879-S no son compatibles con firmas electrónicas.
Nota: Si una firma electrónica no es aceptada en un formulario particular por el estado, el banco o el IRS, no habrá una opción para agregar una firma electrónica en ese formulario.
Información Adicional: