TaxSlayer Pro incluye cuatro opciones de impresión predeterminadas para declaraciones de negocios en los escenarios de impresión más comunes, y todas pueden ser modificadas según lo desees, eligiendo cuántas copias de los diferentes documentos, formularios y anexos deseas imprimir.
También puedes crear hasta once opciones adicionales de impresión de negocio, especificando los formularios exactos y el número de copias que se imprimirán para esa opción. Ejemplos de opciones que puedes crear:
- Una opción que imprime solo los anexos K-1 federales y estatales.
- Una opción que imprime solo formularios de impuestos, omitiendo documentos como la factura, la carta al cliente y la portada.
- Una opción donde cada formulario esté marcado con "File Copy Only".
Advertencias:
- Al crear o editar una opción de impresión, presta atención al menú desplegable en la parte superior de la ventana para asegurarte de que la opción que estás editando sea la que deseas modificar.
- Las tres opciones de casillas de verificación se aplican a la opción seleccionada en el menú desplegable a su izquierda.
Cómo Editar una Opción de Impresión de negocio Existente
Para editar una Opción de Impresión de negocio, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Printer/Copies Setup
- Edit Business Print Options
- Selecciona la Print Option que te gustaría editar desde el menú desplegable en la parte superior de la ventana.
- Selecciona la página, formulario o anexo que deseas editar.
- Ingresa el número de copias que deseas imprimir para esta opción de impresión.
Nota: Si estás cambiando el número de copias a cero, se te preguntará "¿Deseas borrar el número de copias para todos ...?" Responde NO si deseas que el número de copias sea cero solo en esta Opción de Impresión en particular. Responde SÍ si deseas que no se impriman copias en todas las Opciones de Impresión.
Cuando termines de editar todas las Opciones de Impresión que deseas cambiar, selecciona Done en la parte inferior de la ventana.
Cómo Crear una Nueva Opción de Impresión
También se puede añadir una opción de impresión personalizada para imprimir los formularios y el número de copias que especifiques. Para añadir una nueva opción de impresión, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Printer/Copies Setup
- Edit Business Print Options
- Selecciona la flecha desplegable en la casilla de título de impresión en la parte superior de la pantalla, luego elige una opción sin usar, por ejemplo, "OPTION E".
- Asigna el número de copias de cada formulario. Puedes seleccionar los formularios individualmente, o si deseas añadir muchos formularios, puedes hacer clic en el botón Set Range en la parte inferior de la ventana para asignar un número de copias a un rango de formularios en la lista.
- Haz doble clic en el título y cámbiale el nombre. (Puedes darle cualquier nombre a la opción, excepto que no debe comenzar con las seis letras "OPTION").
Cuando termines con este menú, selecciona Done para salir.
La opción de impresión personalizada creada aquí estará disponible en todos los lugares donde puedas imprimir:
- Dentro de una declaración, seleccionando Imprimir Declaración en el menú Ver Resultados.
- Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro:
- en Imprimir Declaraciones de negocios en el menú Imprimir dentro del Menú Principal de negocio.
- en Ver Declaración de negocio dentro del Menú Principal de negocio.
Casillas de Verificación de Opciones de Impresión
Hay tres casillas de verificación que afectan cómo se imprimen los formularios y anexos en la opción de impresión:
File Copy Print Option - Si está marcada, cada página se imprimirá con una marca de agua "File Copy Only - Do Not Mail".
Collate Print Option - Si está marcada, múltiples copias del mismo formulario se imprimirán separadas entre sí, según cuántas copias de este y otros formularios se estén imprimiendo. Si no está marcada, múltiples copias del mismo formulario se imprimirán una al lado de la otra.
Masked Print Option - Si está marcada, los primeros cinco números en el SSN y EIN estarán ocultos con Xs.
Información Adicional:
Desktop: Imprimir solo una versión de copia de archivo de una declaración de impuestos
Desktop: Ordenar Páginas al Imprimir una Declaración de Impuestos