Cuando se necesita más tiempo para completar una declaración de negocios, es posible que pueda obtener una extensión automática para presentarla. El IRS establece diferentes tiempos de extensión automática para diferentes tipos de declaraciones.
Presentar una extensión solo extiende el tiempo para enviar la declaración de impuestos al IRS. No extiende el tiempo para pagar cualquier cantidad que pueda adeudarse.
Ya sea que se presente o no una extensión, si el pago del saldo adeudado no se recibe antes de la fecha límite de presentación, aún puede haber intereses y multas asociados con el pago tardío. Para ser considerado pagado a tiempo, el IRS debe recibir el pago en o antes de la fecha de vencimiento original de la declaración. Si la solicitud de extensión se envía electrónicamente con información de pago electrónico, recomendamos enviarla más de un día antes de la fecha de vencimiento para dar tiempo a que se procese el pago.
Si planea presentar electrónicamente una extensión, al completarla asegúrese de indicar tanto que desea presentarla electrónicamente como que está lista para ser presentada electrónicamente, luego transmítala en la tabla de transmisión de extensiones de negocio. Una extensión no se ha transmitido al IRS hasta que realmente haga clic en el botón "Connect" para enviarla.
Crear o Editar Extensión para los Formularios 1120, 1120-S, 1065 y 1041
Para crear una extensión (Formulario 7004), desde el Menú Principal de las declaraciones 1120, 1120-S y 1065 seleccione:
- Miscellaneous
- Application for Extension (Form 7004)
Si es el Formulario 1041, desde el Menú Principal seleccione Application For Extension.
En el Menú de Extensión Automática del Formulario 7004:
- La información del encabezado se extraerá de la declaración de impuestos. Ajústela si es necesario.
- Si es necesario, ingrese el monto del Tentative Total Tax y Total Payments and Credits.
- Complete las otras líneas según sea necesario.
- Seleccione Mark Extension Electronic. Cuando se le pregunte para confirmar, seleccione YES.
- Ingrese o edite la información según sea necesario.
- Seleccione Form 7004 Electronic Payment si se debe un monto y se está pagando mediante débito directo. Ingrese la información bancaria.
- Si la extensión está completa y lista para ser transmitida, seleccione Ready to transmit para cambiarlo de NO a YES.
Antes de salir de la declaración, asegúrese de imprimir Form 8878-A, IRS e-file Electronic Funds Withdrawal Authorization. Este formulario debe ser firmado tanto por el ERO como por el contribuyente y debe ser retenido por el ERO durante tres (3) años.
Crear o Editar Extensión (Formulario 990)
Para crear una extensión (Formulario 8868), desde el Menú Rápido de la Declaración de Impuestos de Negocios (Formulario 990) seleccione:
- Additional Forms and Schedules
- Form 8868 - Extension of Time to File
- La información del encabezado se extraerá de la declaración de impuestos. Ajústela si es necesario.
- Si es necesario, ingrese el monto del Tentative Tax less Refundable Credits y Total Payments and Credits.
- Complete las otras líneas según sea necesario.
- Seleccione Mark Extension Electronic. Cuando se le pregunte para confirmar, seleccione YES.
- Ingrese o edite la información según sea necesario.
- Seleccione Form 8868 Electronic Payment si se debe un monto y se está pagando mediante débito directo. Ingrese la información bancaria.
- Desde el Menú de Extensión Electrónica E-File, haga clic en el icono de la lupa negra en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla para imprimir el Formulario 8879-EO. Este formulario debe ser firmado tanto por el ERO como por el contribuyente y debe ser retenido por el ERO durante tres años.
- Si la extensión está completa y lista para ser transmitida, seleccione Ready to transmit para cambiarlo de NO a YES.
Verificar el estado de la extensión
Para verificar el estado de una extensión, primero reciba los acuses de recibo (ver abajo), y luego desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Business
- View Extension Status
- Ingrese el EIN y presione Enter, o haga clic en Select Entity y haga doble clic en el nombre de la entidad.
Transmitir extensiones
En caso de que una extensión sea rechazada por el IRS, puede ser presentada electrónicamente para la fecha posterior de (a) la fecha de vencimiento de la declaración o (b) 5 días calendario después de la fecha del rechazo. Antes de retransmitir una extensión rechazada, si incluye alguna solicitud de pago, asegúrese de ajustar la fecha del débito si ya ha pasado.
Las extensiones se transmiten desde un menú separado al de las declaraciones. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro, seleccione:
- Business
- Electronic Filing Menu
- Transmit Electronic Extensions/Estimates
- Si una extensión en particular no está listada en la tabla pero debería estarlo, seleccione Add Extension y elija la extensión que desea agregar. (Si la extensión que desea agregar no está disponible para ser agregada, probablemente no esté marcada para presentación electrónica.)
- Si no desea transmitir una extensión en particular, seleccione Remove Extension, responda NO a la pregunta sobre eliminar toda la tabla, y seleccione la(s) extensión(es) que desea eliminar.
- Seleccione Transmit. Recomendamos imprimir el informe que lista las extensiones que se están enviando. Revise el informe para verificar su exactitud y guárdelo para sus registros.
- En la ventana de Comunicaciones de TaxSlayer Pro, seleccione Connect.
- Siga la comunicación en pantalla. Cuando se le indique "You May Now Exit this Window", seleccione Exit.
- Recomendamos que imprima el informe de confirmación de transmisión para sus archivos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo incluyo un Pago Electrónico (Débito Directo) del saldo adeudado?
Para incluir la información bancaria para el débito directo del saldo adeudado, desde el Form 7004 - Automatic Extension Menu, seleccione
- Mark Extension Electronic
- Form 7004 Electronic Payment. Ingrese la información bancaria, la fecha de pago solicitada y el número de teléfono diurno cuando se le solicite.
¿Cómo recibo reconocimientos por una Extensión Electrónica?
Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione
- Business
- Electronic Filing Menu
- Receive Acknowledgements
- En la ventana de Comunicaciones de TaxSlayer Pro, seleccione Connect.
- Siga la comunicación en pantalla. Cuando se le indique "You May Now Exit this Window", seleccione Exit.
- Si se reciben acuses de recibo, verá dos flechas () junto al menú Print Reports. Si es así, seleccione Print Reports.
- Los informes con flechas () al lado deben ser seleccionados e impresos. El informe mostrará un código de rechazo si la extensión fue rechazada junto con una explicación de por qué se rechazó la extensión.