Here is the Spanish translation with bold text in English (except for headings and links):
La Carta Detallada de Negocios es la carta de presentación que acompaña las declaraciones de Corporaciones, S Corporations, Partnerships, Fiduciarios, Organizaciones Exentas, Herencias y Regalos.
Para editar la carta para clientes de negocios, desde el menú principal de TaxSlayer Pro selecciona:
- Business
- Business Utilities
- Edit Detailed Business Client Letter
Si no estás familiarizado con el proceso de edición, selecciona View/Print Instructions for the Client Letter para entender mejor qué partes de la carta puedes cambiar y cuáles se extraen de una base de datos del programa.
Selecciona Edit Detailed Business Letter para abrir el Editor de la Carta para Clientes de Negocios. Las etiquetas de datos y las etiquetas de sección contenidas dentro de los símbolos "< >" y "[ ]", respectivamente, se insertan desde el menú según sea necesario. Cualquier cosa que no esté entre esos símbolos puede ser modificada para adaptarse a tus necesidades.
Trabajando con secciones
Las secciones son párrafos o frases que se imprimen en la carta para clientes de negocios. Los títulos de las secciones están contenidos dentro de los símbolos [ ] en el Editor de la Carta para Clientes de Negocios. Los títulos de las secciones se almacenan en una base de datos y los párrafos o frases asociados aparecerán en la carta para el cliente si son necesarios dependiendo de lo que contenga la declaración de impuestos. No se deben cambiar los títulos de las secciones dentro de los símbolos [ ], sin embargo, el texto que aparece entre el título de apertura y el título de cierre de la sección se puede modificar según tus necesidades.
Por ejemplo, la sección [FDAMENDED] [\FDAMENDED], que indica que la declaración ha sido enmendada, solo estará presente en la carta para clientes de declaraciones que hayan sido marcadas como enmendadas. Para editar lo que se imprime en la carta, edita el texto entre las etiquetas de sección [FDAMENDED] y [\FDAMENDED]:
|
[FDAMENDED] |
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[FDAMENDED] |
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This return has been amended. |
can be changed to |
Your Federal Business Return has been amended. |
|
[\FDAMENDED] |
|
[\FDAMENDED] |
Las secciones se pueden mover a una parte diferente de la carta para el cliente cortando y pegando el título de apertura de la sección, el texto dentro, y el título de cierre de la sección. Por ejemplo, para mover la sección de declaración enmendada a una parte diferente de la carta para clientes de negocios, corta (Shift + Delete o Ctrl + X)
[FDAMENDED]
This return has been amended.
[\FDAMENDED]
y pégalo (Ctrl + V) en el lugar de la carta donde quieras que aparezca la frase.
Trabajando con etiquetas de datos
Las etiquetas de datos son fragmentos de información de la declaración de impuestos que se trasladan a la carta para el cliente según lo que se ingrese en una declaración de impuestos de negocios (por ejemplo, Fechas, Información de la Firma e Información de Encabezado). Las etiquetas de datos están contenidas dentro de los símbolos "< >" en el Editor de la Carta para Clientes de Negocios. Las etiquetas de datos se almacenan en una base de datos y la información asociada aparecerá en la carta para el cliente si es necesaria dependiendo de lo que contenga la declaración de impuestos. No se deben cambiar los títulos de las etiquetas de datos contenidas dentro de los símbolos < >.
Las etiquetas de datos se pueden mover a una parte diferente de la carta para clientes de negocios cortando la etiqueta de datos (Shift + Delete o Ctrl + X) y pegándola (Ctrl + V) en el lugar de la carta donde desees que aparezca.
Para ver una lista de las etiquetas de datos disponibles y sus descripciones, selecciona
- Edit
- Insert Data Tag
- Add Federal Tag o Add State Tag
Vista previa y guardado
Para previsualizar la carta, selecciona File en la esquina superior izquierda del editor, luego selecciona Preview. Elige el cliente cuya carta deseas previsualizar y haz clic en el botón de vista previa.
Cuando hayas terminado de editar la carta y estés satisfecho con los cambios, haz clic en el icono de Save en el lado izquierdo de la barra de herramientas en la parte superior del editor. Ten en cuenta que una vez que se cambie la carta, será la carta predeterminada para todos tus clientes.
Restablecer la carta
Si deseas comenzar de nuevo con la carta original, puedes revertir la carta a su estado inicial seleccionando Reset Detailed Business Letter desde el Business Client Letter Menu.
Editando la carta para un solo cliente
Para editar la carta para un cliente en particular, abre la declaración de ese cliente y selecciona Client Letter en View Results. La carta se abrirá en el programa de procesamiento de textos de tu computadora para que la edites e imprimas. No se guarda en TaxSlayer Pro; la carta predeterminada se abre cada vez que la seleccionas, por lo que si deseas guardar una copia, hazlo dentro del procesador de textos.
Nota: Se pueden agregar logotipos e imágenes pequeñas a la carta. Los tipos de archivos recomendados son .jpg y .png.