Usar MACROs te ahorrará pulsaciones de teclas al ingresar declaraciones de impuestos. Si utilizaste TaxSlayer Pro la temporada anterior, al instalar el programa en la temporada actual se te pedirá que traslades tus MACROs durante la configuración inicial. De lo contrario, para crear o editar una entrada de MACRO, desde el Menú Principal de TaxSlayer Pro selecciona:
- Configuration
- Advanced Configuration (Macros)
- MACRO (Most Common) Setup
Default State on W-2s and 1099-Rs - Ingresa el estado predeterminado que se seleccionará en la sección de Estado del Formulario W-2 y Formulario 1099-R. Esto puede ahorrar tiempo de entrada si la mayoría de los W-2 y 1099-R que ingresas son del mismo estado. Siempre puedes cambiar manualmente el estado indicado en el W-2 o 1099-R si la retención es de un estado diferente. Importante: Para evitar un rechazo de e-file, asegúrate de eliminar el estado si no hay retención estatal en un W-2.
Default Locality on W-2s and 1099-Rs - Ingresa la localidad predeterminada que se incluirá en el campo de Localidad del Formulario W-2 y Formulario 1099-R. Esto puede ahorrar tiempo de entrada si la mayoría de los W-2 y 1099-R que ingresas incluyen la misma información de localidad. Siempre puedes cambiar o eliminar manualmente la localidad indicada en el W-2 o 1099-R según sea necesario.
Importante: Para evitar un rechazo de e-file, asegúrate de eliminar la localidad si no hay retención de localidad en un W-2.
Ingresar estos elementos aquí te ahorrará pulsaciones de teclas en la declaración y también evitará errores tipográficos. Estas listas también se llenan con información a medida que creas declaraciones.
- W-2 Employers/1099R Payers
- Interest/Dividend Payers
- K-1 Entities
- Charitable Organizations
- Child Care Providers
- Banks
Si una lista está vacía y los datos de TaxSlayer Pro del año anterior están en la misma computadora, puedes trasladar las listas del año pasado. Mientras estés en el menú de la lista de macros en particular, haz clic en el botón Other, luego elige el comando Pull en el siguiente menú.
Print MACRO's - Seleccionar esta opción te permitirá imprimir la lista de macros para las entradas anteriores.
Phone Descriptions - Puedes asignar nombres únicos a los tres números de teléfono que aparecen en el menú de Personal Information en una declaración, por ejemplo, Casa, Oficina y Celular. Estos nombres también se muestran en el Resumen de Listado de Clientes impreso con la declaración. Además, si estás utilizando Twilio para enviar mensajes de texto, etiquetar el campo que busca el número de celular es útil para que los preparadores sepan dónde ingresar el número de celular.
State Locality Menu - Algunos estados tienen impuestos y salarios de localidad retenidos en los Formularios W-2. TaxSlayer Pro por defecto omite los campos de localidad ya que la mayoría de los estados no requieren información de localidad. Selecciona los estados que deseas que el programa no omita la sección de información de localidad en la pantalla de entrada del Formulario W-2.
Depreciation Categories - Aquí puedes crear categorías de activos para asignar a los activos al utilizar el Módulo de Depreciación en los Anexos C, E y F. Asignar activos a categorías ayuda a organizar los horarios de depreciación.
Return Status Tags - Aquí puedes crear etiquetas que se pueden usar para ayudar a organizar las declaraciones en la Lista de Clientes. La etiqueta se puede asignar a la declaración en el Menú de Recibo después de salir de la declaración, y se muestra en la columna de Etiquetas de Declaración en la Lista de Clientes. Haz clic en aquí para más información sobre cómo puedes usar las etiquetas de estado de declaración.
Referral Options - Aquí puedes crear etiquetas de referencia para ayudar a rastrear declaraciones por referencia. La etiqueta se puede asignar a la declaración en el Menú de Recibo después de salir de la declaración, y se puede imprimir un informe que enumera las declaraciones por etiqueta de referencia desde el Menú de Informes. Haz clic en aquí para más información sobre cómo puedes usar las referencias.