TaxSlayer Pro está configurado para imprimir etiquetas en papel Avery 5160 o equivalente. Esta es una hoja de 30 etiquetas de 1" x 2-5/8" dispuestas 3 a lo ancho y 10 a lo largo. Las etiquetas se pueden imprimir de la siguiente manera:
- Print Mailing Labels for All Clients: Esta opción imprimirá una etiqueta de correo para todos los clientes en su base de datos.
- Print Labels for Selected Clients: Esta opción imprimirá etiquetas para un cliente individual o para un grupo de clientes seleccionados individualmente.
- Print Labels for a Date Range: Esta opción imprimirá etiquetas para las declaraciones marcadas como completas dentro de un rango de fechas particular.
- Print Labels for Preparer: Esta opción imprimirá etiquetas para preparadores individuales ingresando el número del preparador. Además, puede especificar una fecha de inicio y una fecha de finalización para las etiquetas.
Nota: La configuración de la impresora debe estar en "Tamaño Real" para imprimir etiquetas de correo.
Las etiquetas individuales se pueden imprimir desde dos áreas dentro del programa.
Imprimir etiquetas desde el Menú de Impresión
Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Printer/Copies Setup
- Print Mailing Labels
- Print Labels for ... - Seleccione la opción para las etiquetas que desea imprimir:
- Print Labels for All Clients
- Print Labels for Selected Clients - Esta opción muestra una lista de clientes de declaraciones individuales para que elija.
- Print Labels for Preparer Range - Ingrese el código(s) de preparador de inicio y final para imprimir etiquetas para las declaraciones preparadas por el(los) preparador(es) dentro del rango.
- Print Labels for Date Range - Ingrese las fechas de inicio y final para imprimir etiquetas para las declaraciones marcadas como completas dentro del rango de fechas.
- Print Labels for Date & Preparer Ranges - Una combinación de las dos configuraciones anteriores, imprimiendo etiquetas para las declaraciones por el(los) preparador(es) especificado(s) que fueron marcadas como completas durante el rango de fechas especificado.
- Seleccione la casilla "Add 'Or Current Resident' to Labels" si desea que eso se imprima en las etiquetas.
- Especifique el número de etiquetas a imprimir si es diferente de 1.
- Si está comenzando con una hoja completa de etiquetas, seleccione Print. De lo contrario, si está comenzando con una hoja de etiquetas parcialmente usada, seleccione la etiqueta en la que desea comenzar a imprimir, luego seleccione Print.
Imprimir etiquetas desde el Menú de Informes
Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Reports
- Client Reports
- Seleccione los criterios deseados para las etiquetas de correo a imprimir.
- Cambie Generate Report Type a View/Print Labels
- Seleccione View - Se mostrará un mensaje indicando el número de clientes encontrados para los parámetros que especificó.
- Seleccione OK
- Seleccione la etiqueta en la que desea comenzar a imprimir y seleccione Print. (Si tiene una hoja de etiquetas parcialmente usada, puede comenzar a imprimir desde la última etiqueta que imprimió).
- La hoja de etiquetas aparecerá en la pantalla, seleccione File y luego Print.
Nota: En una oficina que usa TaxSlayer Pro en una red, la impresión de etiquetas desde el menú de Informes solo se puede hacer en la computadora designada como servidor de archivos.
Información Adicional: