El Formulario 4868 se utiliza para extender el tiempo para presentar una declaración de impuestos personales. A menos que el Congreso lo extienda, la fecha normal de vencimiento para que se presenten las declaraciones de impuestos personales es el 15 de Abril. El Formulario 4868 extiende la fecha de vencimiento por 6 meses hasta el 15 de Octubre, al menos que el Congreso también la extienda más.
Los contribuyentes que se encuentran fuera del país en la fecha límite de presentación tienen una prórroga automática de presentación de 2 meses y tienen hasta el 15 de junio para presentar el Formulario 4868 para solicitar una prórroga adicional de 4 meses.
Una solicitud de prórroga alternativa es el Formulario 2350. Este formulario es el equivalente al Formulario 4868 si el contribuyente
- vive fuera del país, y
- espera presentar el Formulario 2555, pero necesita tiempo para cumplir con la prueba de residente de buena fe o la prueba de presencia física para calificar para la exclusión de ingresos ganados en el extranjero y/o la exclusión o deducción de vivienda en el extranjero.
En este contexto, la expresión "fuera del país" significa
- el contribuyente si ambos vive y trabaja fuera de los EE. UU. o Puerto Rico,
o - el contribuyente está en servicio militar o naval fuera de los EE. UU. o Puerto Rico.
La presentación de una solicitud de prórroga solo extiende la fecha límite de presentación. No extiende el tiempo que tiene el contribuyente para pagar cualquier cantidad que pueda ser adeudada.
Incluso si se presenta la extensión, si el pago no se recibe antes de la fecha límite, el contribuyente aún puede incurrir en intereses y multas asociadas con el pago atrasado. Para que se considere que se paga a tiempo, el IRS debe recibir el pago del contribuyente en o antes de la fecha de vencimiento del 15 de Abril. Se puede enviar una solicitud de pago electrónico con la extensión, o el pago se puede realizar en línea en irs.gov/payments.
Accediendo al Menú de Extensión en el programa de impuestos
Una prórroga se puede crear por sí sola o dentro de una declaración de impuestos que ya se ha iniciado.
Para crear una extensión por sí sola, en el menú rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- El icono Extensions en la barra de herramientas en la parte superior del programa:
o - E-file
- Automatic Extension Application (Form 4868)
Para crear una prórroga desde dentro de una declaración de impuestos individual, en el menú principal de la declaración (Formulario 1040) seleccione:
- Miscellaneous Forms
- Automatic Extension Form (4868)
Para crear una extensión para un estado, debe crear la declaración federal y la declaración estatal. Cree la extensión de estado dentro de la declaración de estado y márquela para su presentación electrónica, después de lo cual aparecerá en la tabla de transmisión de extensiones. Si presenta una extensión federal y estatal, habrá dos entradas separadas en la tabla de transmisión de extensiones.
Crear o Editar una Extensión
Introduzca el número de seguro social del cliente que solicita la extensión. Seleccione YES cuando se le pregunte si desea crear una nueva extensión. Si ya ha iniciado la declaración de impuestos e ingresado datos personales y financieros, el programa extraerá la información en la extensión. Si no ha iniciado la declaración de impuestos, se le pedirá que ingrese la información del cliente.
- En el Electronic Extension Personal Info Menu Verifique que toda la información sea correcta y, a continuación, seleccione Exit
- Una vez que se haya ingresado la información requerida, se le dirigirá al Form 4868 Extension Menu. Este menú contiene todos los presupuestos que enviará al IRS.
Nota: Los pagos NO se enviarán si no están ingresados en el menú de pago electrónico.
Transmitir extensión electrónica
Antes de que se pueda presentar electrónicamente una prórroga, toda la información del cliente que presenta la prórroga debe ingresarse en el Formulario 4868. Una vez que se ingrese la información y se marque para su presentación electrónica, la extensión aparecerá en la tabla de transmisión de extensiones.
Para transmitir una extensión, desde el menú rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-File
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- Transmit Electronic Extension(El nombre del cliente aparecerá en la lista.)
- Seleccione Transmit y siga las instrucciones en pantalla para presentar electrónicamente la extensión.
Nota: Presentar una prórroga no le da al contribuyente más tiempo para pagar. La prórroga solo le permite al contribuyente tiempo adicional para presentar su declaración.
Imprimir extensiones
Además de imprimir el Formulario 4868 desde dentro de la declaración de impuestos, hay dos maneras de imprimir el Formulario 4868 fuera de la declaración de impuestos.
Para imprimir el Formulario 4868 desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro, seleccione:
- Print Individual Extensions
- Seleccione los clientes que desea imprimir y seleccione Ok
También desde el menú rápido de TaxSlayer Pro, seleccione:
- E-file
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- Print Extensions
- Seleccione los clientes que desea imprimir y seleccione Ok
Imprima el formulario 8878 firma de la presentación electrónica
El Formulario 8878, IRS e-file Signature Authorization for Form 4868 o el Formulario 2350, se imprime desde el propio menú de solicitud de extensión. En el menú de extensión del Formulario 4868, seleccione:
- Send Extension Electronically? - Cambiar respuesta de NO a YES
- Formulario 4868 Pago Electrónico
-
View en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla (una lupa negra anterior a 2019).
Nota: seleccione Remove Electronic Payment para salir de este menú si no está ingresando información de pago electrónico.
Nota: Al eliminar el pago del formulario 4868, se eliminará el formulario 8878 de la declaración.
Ver el estatus de la extensión
Para verificar el estado de una extensión, primero reciba los reconocimientos (ver más abajo), y luego en el menú rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-File
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- View Extension Status
- Ingrese el número de seguro social del contribuyente o seleccione el botón (...) junto a la casilla SSN principal para obtener una lista completa de los contribuyentes con prórrogas. Cada pestaña contiene información sobre la solicitud de extensión del cliente que le ayudará a determinar el estado actual de la solicitud:
- IRS: Esta pestaña muestra la fecha de transmisión, la aceptación y la fecha del IRS y la información de extensión.
- Acks: Esta pestaña muestra los reconocimientos de recibo que se han recibido del IRS. Todos los acuses de recibo y rechazo estarán en esta vista.
- State: Esta pestaña muestra los reconocimientos de recibo que se han recibido de los estados.
- Print: Seleccione esta opción para imprimir el resumen del estado de la extensión.
Extensiones respaldo de seguridad
Utilice esta opción para hacer una copia de seguridad de las extensiones en una unidad extraíble. Seleccione la unidad en la que desea realizar una copia de seguridad de las extensiones y, a continuación, seleccione los clientes de los que desea hacer una copia de seguridad. Una vez que seleccione OK, Se realizará una copia de seguridad de las extensiones en la unidad extraíble.
Recuperar extensiones
Utilice esta opción para recuperar las extensiones de las que se ha realizado una copia de seguridad anteriormente. Seleccione la unidad que contiene las extensiones que desea recuperar y, a continuación, seleccione los clientes. Una vez que seleccione OK, las extensiones estarán disponibles en su computadora.
Informes de Extensión
A continuación se muestra una breve descripción de las opciones de menú en la pantalla para los informes de extensión:
- Print All Extensions: Imprime todas las extensiones que se han introducido
- Print Paper Extensions: Imprime todas las extensiones que NO han sido marcadas electrónicamente
- Print Electronic Extensions: Imprime todas las extensiones que han sido marcadas electrónicamente
- Print Accepted Extensions: Imprime todas las extensiones que tienen un reconocimiento de recibo del IRS
- Print Not Accepted Extensions: Imprime todas las extensiones rechazadas y las extensiones transmitidas que no tienen una respuesta del IRS
- Print Extension Filed, Return Not Completed: Imprime todas las prórrogas que se han presentado electrónicamente y que no tienen una declaración de impuestos individual marcada como completa
- Print Report or Labels: Imprime un informe con el nombre, el número de Seguro Social y la aceptación del IRS o imprime una etiqueta de correo con el nombre y la dirección solamente.
Preguntas frecuentes sobre extensiones
¿Cómo incluyo un Pago Electrónico (Débito directo) del impuesto adeudado?
Para enviar un pago electrónico con el Formulario 4868, primero debe cambiar Send Extension Electronically a YES, A continuación, seleccione Form 4868 Electronic Payment e ingrese la cuenta bancaria del contribuyente y otra información requerida.
¿Cómo recibo el reconocimiento de recibo por una extensión electrónica?
Los reconocimientos de recibo de las extensiones se reciben de la misma manera que los Reconocimientos de recibo individuales. En el menú rápido de TaxSlayer Pro, seleccione:
- E-file
- Receive Acknowledgements Only - Cuando aparezca la ventana de conexión, seleccione Connect.
- Una vez recuperadas las confirmaciones, seleccione Exit cuando se le solicite.
- Recibirás un mensaje indicando que tiene Informes para imprimir.
- Seleccione Print Reports - Las opciones con flechas (>>) junto a ellos deben seleccionarse e imprimirse para completar el procesamiento de los reconocimientos.
El informe de confirmación mostrará un código de aceptación o rechazo si se rechazó la extensión y, en la mayoría de los casos, verá una explicación del código de rechazo.
Nota: Si el IRS rechaza una extensión, puede corregirse y retransmitirse dentro de los 5 días posteriores a la fecha límite de presentación original y aún así considerarse presentada a tiempo. Antes de volver a presentar la solicitud de extensión, si ha adjuntado información de pago, asegúrese de ajustar la fecha de débito.
Información adicional:
Tema tributario 304, Prórrogas de tiempo para presentar su declaración de impuestos