Para ingresar o editar un Formulario W-2 en TaxSlayer Pro, desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) selecciona:
- Income
- Wages, Salaries, Tips (W-2)
- New o haz doble clic en la entrada que deseas Edit
La ventana de entrada del Formulario W-2 está diseñada para parecerse a un W-2 en papel. Las casillas en la ventana generalmente coinciden con las casillas en el W-2 en papel.
Ingresar un nuevo W-2
Si esta es una declaración conjunta, selecciona si el Formulario W-2 fue emitido al Contribuyente o al Cónyuge.
Ingresa el EIN del W-2 junto con el Nombre del Empleador, Dirección y Código Postal. La Ciudad y el Estado se completarán automáticamente. Si el Empleador tiene una Dirección Extranjera, haz clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha de la Box C - Employer Name/Address. Después de marcar la casilla de Dirección Extranjera, los campos de entrada de la dirección cambiarán para acomodar una dirección extranjera.
Box D - Control Number - El número de control identifica de manera única tu Formulario W-2 en los registros de tu empleador. Este número generalmente es asignado por el software de procesamiento de nómina de tu empleador. El número de control no es un requisito obligatorio y algunos empleadores o sus plataformas de procesamiento de nómina pueden no asignarlo.
Ingresa los salarios de la casilla 1 del W-2 en la casilla 1 de la ventana del W-2. Ingresa el impuesto federal retenido de la casilla 2 del W-2 en la casilla 2 de la ventana del W-2. Si los salarios en la casilla 1 son los mismos que en las casillas 3 y 5, presiona ENTER para pasar por esas casillas y los salarios e impuestos retenidos se completarán automáticamente.
Box E - Medicaid Waiver Payments in Box 1 - Para obtener información sobre los pagos de exención de Medicaid, haz clic aquí.
Box 12. Para los contribuyentes que han contribuido a un 401(K), IRA, etc., ingresa los códigos y cantidades de la casilla 12.
Box 14. Los empleadores pueden usar esta casilla para informar información como los impuestos retenidos por seguro de discapacidad estatal, cuotas sindicales, pagos de uniformes, primas de seguro de salud deducidas, ingresos no imponibles, pagos de asistencia educativa o la asignación de vivienda y servicios públicos de un miembro del clero. Los empleadores ferroviarios utilizan esta casilla para informar la compensación por jubilación ferroviaria (RRTA), el impuesto de la primera categoría (Tier 1), el impuesto de la segunda categoría (Tier 2), el impuesto de Medicare y el impuesto adicional de Medicare. Incluye las propinas reportadas por el empleado al empleador en la compensación por jubilación ferroviaria (RRTA). Consulta las instrucciones de la declaración estatal para obtener información adicional.
Box 15. En la sección estatal, ingresa el código de abreviatura del estado (o selecciónalo de la lista desplegable) e ingresa el ID del estado si se proporciona. Los salarios estatales se completarán automáticamente en función de los salarios federales ingresados en la casilla 1. Edita esta cantidad si los salarios estatales no coinciden con los salarios federales en la casilla 1. A continuación, ingresa el impuesto estatal retenido.
Si el W-2 muestra algún impuesto local retenido, ingresa la cantidad en la casilla 18 junto con el nombre de la localidad. Cada estado que tiene retenciones locales especifica cómo debe ingresarse el nombre de la localidad. Asegúrate de escribir la localidad exactamente como aparece en el W-2 para evitar recibir rechazos del estado.
Si el contribuyente tiene cantidades ingresadas en alguna otra casilla del 7 al 14, selecciona la casilla haciendo clic en ella o ingresando el número de casilla en el campo Opción en la esquina inferior derecha de la ventana de entrada del W-2. Si el W-2 tiene una X marcada en una casilla de verificación en la línea 13, haz clic en la casilla de verificación correspondiente en la ventana del W-2.
Editando y Eliminando un Formulario W-2
Para editar un Formulario W-2 ingresado previamente, selecciona Wages, Salaries, Tips del Menú de Ingresos. Resalta el Formulario W-2 que deseas editar y luego selecciona el botón Edit, o haz doble clic en la entrada del Formulario W-2. Puedes cambiar cualquier información ingresada previamente escribiendo en el número correspondiente a la casilla en la ventana del Formulario W-2 y seleccionando la tecla o seleccionando el campo con el mouse.
Para eliminar un Formulario W-2 ingresado previamente, selecciona Wages, Salaries, Tips del Menú de Ingresos. Resalta el Formulario W-2 que deseas eliminar y selecciona el botón Delete. Selecciona SÍ cuando se te pregunte si deseas eliminar el Formulario W-2 seleccionado.
Información adicional:
Instrucciones para Formularios W-2 y W-3(en inglés)
Ingresos de Empleado Estatutario
Códigos de la Casilla 12 del Formulario W-2