"Los proveedores autorizados de presentación electrónica del IRS [es decir, EROs] tienen prohibido enviar declaraciones electrónicas al IRS antes de recibir todos los Formularios W-2 ... y 1099-R del contribuyente.
"Si el contribuyente no puede obtener y proporcionar un Formulario W-2 ... o 1099-R correcto, la declaración puede presentarse electrónicamente después de completar el Formulario 4852 de acuerdo con el uso de ese formulario. Esta es la única ocasión en la que se permite usar información de talonarios de pago o estados de ingresos y ganancias (LES).
"El IRS supervisa a los proveedores autorizados de presentación electrónica para verificar el cumplimiento del Procedimiento de Ingresos 2007-40 y las reglas y requisitos de e-file del IRS. Se realizarán visitas de monitoreo para investigar quejas y garantizar el cumplimiento."
Según las instrucciones del Formulario 4852:
"Siempre debes intentar obtener tu Formulario W-2, W-2c o 1099-R (original o corregido) de tu empleador o pagador antes de contactar al IRS o presentar el Formulario 4852. Si no recibes el formulario faltante o corregido de tu empleador o pagador antes de finales de febrero, puedes llamar al IRS al 800-829-1040 para obtener ayuda".
Ten en cuenta que una declaración con un W-2 o 1099-R que no tenga el EIN no puede presentarse electrónicamente, y esto también aplica a formularios sustitutos.
Formulario W-2 Sustituto
Para crear un Formulario W-2 sustituto en TaxSlayer Pro, desde el menú principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040), selecciona:
- Income
- Wages, Salaries, Tips (W-2) - Haz clic en New o haz doble clic en una entrada existente del Formulario W-2 que deseas Edit.
- En la parte superior del W-2, selecciona la casilla marcada "h) Substitute".
- Responde YES cuando se te pregunte si este es un W-2 sustituto.
- Ingresa una explicación en el espacio provisto sobre (1) cómo el contribuyente determinó los montos y (2) los esfuerzos del contribuyente para obtener un Formulario W-2 estándar.
- Selecciona OK - Se generará el Formulario 4852 y se presentará con la declaración de impuestos.
El Formulario 4852 no aparece bajo "Forms Completed", pero puede visualizarse desde el menú View Results.
Ten en cuenta que se debe ingresar el EIN del empleador para poder presentar la declaración electrónicamente.
Formulario 1099-R Sustituto
Para crear un Formulario 1099-R sustituto en TaxSlayer Pro, desde el menú principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040), selecciona:
- Income
- IRA/Pension Distributions (1099R, RRB-1099-R) - Haz clic en New o haz doble clic en una entrada existente del Formulario 1099-R que deseas Edit.
- En la línea g, "Type of 1099-R", selecciona la casilla marcada Substitute.
- Ingresa una explicación en el espacio provisto sobre (1) cómo el contribuyente determinó los montos y (2) los esfuerzos del contribuyente para obtener un Formulario 1099-R estándar.
- Selecciona OK - Se generará el Formulario 4852 y se presentará con la declaración de impuestos.
El Formulario 4852 no aparece bajo "Forms Completed", pero puede visualizarse desde el menú View Results.
Ten en cuenta que se debe ingresar el EIN del pagador para poder presentar la declaración electrónicamente.
Nota: Esta es una guía para completar el Formulario 4852 en el programa TaxSlayer Pro. No se pretende que sea asesoría fiscal.
Información adicional: