El IRS emite un ITIN a una persona que no es elegible para obtener un Número de Seguro Social de la Administración del Seguro Social y que necesita un número de identificación de contribuyente para efectos fiscales. Una persona solicita un ITIN cuando se necesita, por lo que no se obtiene un ITIN antes de que se necesite.
El formulario W-7 se usa para solicitar un ITIN y se adjunta a la declaración de impuestos y se envía por correo al IRS. También se puede presentar en persona en cualquier Centro de Asistencia Fiscal del IRS en los Estados Unidos o a través de un agente de aceptación autorizado. El IRS recomienda permitir al menos 7 semanas para el procesamiento y de 9 a 11 semanas si se presenta durante la temporada de impuestos.
Si no se presenta un pasaporte junto con la solicitud, se deben presentar al menos dos documentos de respaldo con la solicitud. Los documentos de respaldo también deben presentarse para los dependientes si el pasaporte no incluye una fecha de entrada a los EE. UU.
Cualquier documento presentado debe cumplir con estos requisitos:
- El documento debe establecer la identidad del solicitante y su conexión con un país extranjero. Si el solicitante es un dependiente, el documento también debe probar la residencia en los EE. UU., a menos que el solicitante sea un dependiente del personal militar de los EE. UU. estacionado en el extranjero, o sea de México o Canadá.
- El documento debe ser original o una copia certificada original, incluido un sello oficial, de la agencia emisora original.
- El documento no debe haber caducado. Debe ser actual.
- Al menos un documento debe contener la foto del solicitante, a menos que sea un dependiente y menor de 14 años o, si es estudiante, menor de 18 años.
- Los solicitantes (a) que son dependientes pero no del personal militar de los EE. UU. estacionado en el extranjero, y (b) cuyo pasaporte no proporciona una fecha de entrada a los EE. UU., deben presentar al menos otro documento:
- Solicitantes de 0 a 6 años: registro médico de EE. UU., registro escolar de EE. UU. o tarjeta de identificación estatal que incluya su nombre y dirección en EE. UU.
- Solicitantes de 6 a 18 años: registro escolar de EE. UU., tarjeta de identificación estatal de EE. UU. o licencia de conducir que incluya su nombre y dirección en EE. UU.
- Solicitantes mayores de 18 años: un registro escolar de los EE. UU., un estado de cuenta de alquiler de los EE. UU., una factura de servicios públicos de una propiedad de los EE. UU. o un extracto bancario de los EE. UU., una tarjeta de identificación estatal de los EE. UU. O una licencia de conducir que incluya el nombre y la dirección de EE. UU. Del solicitante, o un a visa de los EE. UU.
- Los solicitantes menores de 18 años que no proporcionen un pasaporte válido deben presentar un certificado de nacimiento original.
Documentos de respaldo del formulario W-7
| Documentación de apoyo | Se puede utilizar para establecer: |
|
Estado extranjero |
Identidad | |
| Pasaporte (el único documento independiente**) | x | x |
| Identificación con foto del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) |
x | x |
| Visa emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. | x | |
| Licencia de conducir de EE. UU. | x | |
| Tarjeta de identificación militar de EE. UU. | x | |
| Licencia de conducir extranjera | x | |
| Tarjeta de identificación militar extranjera | x | x |
| Tarjeta de identificación nacional(debecontener nombre, fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento) |
x | x |
| Tarjeta de identificación del estado de EE. UU. | x | |
| Credencial de elector extranjero | x | x |
| Acta civil de nacimiento | x* | x |
| Registros médicos (válido solo para dependientes menores de 6 años) | x* | x |
| Registros escolares (válido solo para dependientes menores de 18 años si es estudiante) | x* | x |
| *Puede usarse para establecer la condición de extranjero solo si son documentos extranjeros. ** Los solicitantes reclamados como dependientes cuyo pasaporte no tiene fecha de entrada a los EE. UU. deben proporcionar documentación original adicional para demostrar la residencia en los EE. UU. |
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Formularios para completar en PDF en el sitio web del IRS:
Formulario para completar en PDF W-7 (versión en inglés)
Formulario para completar en PDF W-7 (versión en español)
Completar el formulario W-7 en TaxSlayer Pro
Desde dentro de la declaración de impuestos (Formulario 1040), seleccione:
- Miscellaneous Forms
- Application for ITIN (W-7)
Preparación de una declaración para un individuo que no tiene un ITIN o SSN
En una declaración de impuestos, use todos los ceros como SSN temporal para la persona que solicitará un ITIN. Si previamente se han utilizado todos los ceros, el programa incrementará el número al siguiente disponible, es decir, 000000001, 000000002, etc.
Nota: La declaración de impuestos NO PUEDE presentarse electrónicamente utilizando este SSN temporal. Tendrá que enviarse por correo, adjunto al Formulario W-7.
Direcciones para enviar el formulario W-7, la declaración de impuestos y toda la documentación de respaldo:
| EE. UU correo | Entrega Privada |
| Internal Revenue Service ITIN Operation PO Box 149342 Austin, TX 78714-9342 |
Internal Revenue Service ITIN Operation Mail Stop 6090-AUSC 3651 S IH 35 Austin, TX 78741-0000 |
Información adicional:
Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)