TaxSlayer Pro incluye diez opciones de impresión de declaraciones individuales predefinidas para los escenarios de impresión más comunes, y todas se pueden cambiar según se desee, eligiendo cuántas copias de los diferentes documentos, formularios y horarios desea imprimir.
También puede crear hasta cinco opciones de impresión individuales adicionales, especificando los formularios exactos y el número de copias que se imprimirán para la opción. Ejemplos de opciones que puede crear:
- Una opción de impresión individual que imprime solo el Formulario 1040 y los principales horarios.
- Una opción que imprime solo formularios de impuestos, omitiendo documentos como la factura, la carta del cliente y el resumen de la lista de formularios del cliente.
- Una opción donde cada formulario está marcado con "File Copy Only".
Advertencias:
- Al crear o editar una opción de impresión, preste atención al menú desplegable en la parte superior de la ventana para asegurarse de que la opción que está editando es la que desea editar.
- Las tres opciones de casilla de verificación se aplican a la opción seleccionada en el menú desplegable a su izquierda.
- Si se selecciona el Anexo A federal para imprimir en una opción de impresión individual, no se imprimirá si la declaración está utilizando la deducción estándar a menos que el Anexo A se haya configurado para imprimirse siempre en la Configuración Avanzada de Impresión. Vea aquí para saber cómo indicarlo.
How To Edit An Existing Individual Print Option
Para editar las opciones de impresión predeterminadas, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Printer/Copies Setup
- Edit Individual Print Options
- Seleccione la opción de impresión que desea editar desde el menú desplegable en la parte superior de la ventana. En el ejemplo a continuación de las Opciones de Impresión Individual, se selecciona "ONE COPY FEDERAL AND STATE":
- Seleccione la página o formulario que desea editar:
- Ingrese el número de copias que desea incluir en esta opción.
Si cambia el número de copias a cero, se le preguntará "Would you like to clear the number of copies for all print options?". Responda NO para solo poner a cero el formulario en esta opción de impresión. Responder YES pondrá a cero el formulario en todas las opciones de impresión.
Cuando haya terminado de editar todas las opciones de impresión que desea cambiar, seleccione Done en la parte inferior de la ventana.
How To Create A New Print Option
También se puede agregar una opción de impresión individual personalizada para imprimir los formularios y el número de copias que especifique. Para agregar una nueva opción de impresión, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuration
- Printer/Copies Setup
- Edit Individual Print Options
- Seleccione la flecha desplegable en el cuadro de Título de Impresión en la parte superior de la pantalla, luego elija una opción no utilizada, por ejemplo, "OPTION K".
- Asigne el número de copias de cada formulario. Puede seleccionar formularios individualmente, o si desea agregar muchos formularios, puede hacer clic en el botón Establecer Rango en la parte inferior de la ventana para establecer un número de copias para un rango de formularios en la lista.
- Haga doble clic en el título y renómbrelo. (Puede darle a la opción cualquier nombre que desee, excepto que no debe comenzar con las seis letras "OPTION").
Cuando haya terminado con este menú, seleccione Done para salir.
La opción de impresión personalizada creada aquí estará disponible en todos los lugares donde puede imprimir:
- Dentro de una declaración, seleccionando Imprimir Declaración en el menú Ver Resultados
- Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro:
- en Imprimir Declaraciones Individuales en el menú Imprimir
- en Ver Declaraciones
Print Option Check Boxes
Hay tres casillas de verificación que afectan cómo se imprimen los formularios y horarios en la opción de impresión:
File Copy Print Option - Si está marcada, cada página se imprimirá con una marca de agua "File Copy Only - Do Not Mail".
Collate Print Option - Si está marcada, múltiples copias del mismo formulario se imprimirán separadas entre sí, separadas por cuántas otras copias de este y otros formularios se están imprimiendo. Si no está marcada, múltiples copias del mismo formulario se imprimirán una al lado de la otra.
Masked Print Option - Si está marcada, los primeros cinco números en el SSN y EIN estarán enmascarados con Xs.
Información Adicional:
Desktop: Imprimiendo una versión “File Copy Only” de una Declaración de Impuestos