Las redes le permite que las declaraciones de impuestos, la información de la firma y del preparador, las tarifas, los reconocimientos y las actualizaciones se compartan entre todas las computadoras de la oficina al almacenarlos en la computadora designada como el File Server. En tal entorno, todas las demás computadoras, también conocidas como Workstations, usan una configuración común, de modo que una declaración creada en una computadora esté disponible para ser vista o editada en cualquier otra computadora en la red.
Para la mayoría de las oficinas que usan TaxSlayer Pro, el File Server también funciona como la Transmitting Computer. Estas dos funciones pueden ser manejadas por diferentes computadoras, sin embargo, hacerlo aumenta la complejidad de la red así como el potencial de problemas, por lo que generalmente es mejor que una computadora maneje ambas funciones.
Hay tres tipos de computadoras en una red TaxSlayer Pro:
- File Server - El File Server es la PC donde se almacenan todas las declaraciones de impuestos. También es la PC donde se configuran la Información de la Firma, la Información del ERO, la Información del Preparador, la Seguridad del Preparador y las Tarifas. Estas se comparten con las estaciones de trabajo.
- Transmitting Computer - La Transmitting Computer es la computadora que transmite electrónicamente las declaraciones de impuestos al IRS. El File Server típicamente también se designa como la Transmitting Computer, y recomendamos esta disposición por la simplicidad y facilidad de gestión. Importante: Solo una computadora debe ser designada como la Transmitting Computer.
- Workstation Computer - Una Workstation es cualquier computadora que no sea el File Server. Solo hay un File Server; puede haber cualquier número de Workstations. Una declaración de impuestos creada en una Workstation se guarda automáticamente en el File Server al salir de la declaración para que pueda ser accedida por cualquier otra computadora en la red.
Configuración del File Server
Para configurar el File Server, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuración
- Menú de Configuración del Sistema/Red
- ¿File Server? - Responda YES
- ¿Transmitir desde esta computadora? - Responda YES a menos que planee transmitir desde una computadora diferente.
Configuración de una Workstation
Antes de configurar una Workstation, necesitará determinar el nombre del File Server. Desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro en el File Server seleccione:
- Configuración
- Menú de Configuración del Sistema/Red - Tome nota del "Nombre de la Computadora Local".
Para configurar una Workstation, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Configuración
- Menú de Configuración del Sistema/Red
- ¿File Server? - Responda NO
- ¿Transmitir desde esta computadora? - Responda NO a menos que sepa lo contrario.
- Dirección del File Server - Escriba el nombre del File Server en el campo "Nombre del File Server".
- Haga clic en "Conectar al File Server".
Al conectarse al File Server debería ver un rectángulo de color verde con el mensaje, "File Server [dirección IP] contactado!" Si no ve este mensaje, verifique que haya escrito correctamente el nombre del File Server, y verifique que la Workstation y el File Server estén en la misma red.
Advertencias:
- No trabaje en una declaración en más de una computadora al mismo tiempo. Resultarán errores.
- Si está conectado a su red local por WiFi, asegúrese de que el Perfil de Red sea Privado en lugar de Público. Usar un perfil Público resultará en problemas para acceder a las declaraciones, transmitir, recibir y obtener actualizaciones.
- Una red exitosa de TaxSlayer Pro requiere que cada computadora en su oficina esté conectada al mismo router de red. Para seguridad y estabilidad, recomendamos que las conexiones de red se realicen mediante cable de red en lugar de WiFi. Nuestro personal de Soporte Técnico puede proporcionar asesoramiento útil sobre la configuración de una red de oficina.
- TaxSlayer Pro opera en un entorno "peer-to-peer", lo que significa que el programa debe estar instalado en cada computadora. No intente usar el programa en un entorno "cliente-servidor", donde el programa está instalado solo en un servidor central y las otras computadoras intentan ejecutarlo desde el servidor. Encontrará errores.
- TaxSlayer Pro para los años fiscales 2015 y anteriores requiere que se mapée una "Unidad de Red" en la red de Windows. Esto ya no es necesario a partir del software del año fiscal 2016.
Información adicional:
Requisitos Mínimos y Recomendados del Sistema
Mensaje de Error - No se Puede Acceder a Archivos Específicos de la Red (2015 y anteriores)
Mapeo de una Unidad de Red (2015 y años anteriores)