TaxSlayer Pro soporta la presentación electrónica de declaraciones anuales para seis entidades de negocios:
- Corporación 1120
- Corporación 1120S
- Asociación 1065
- 1041 Patrimonio y Fideicomiso
- Organización exenta 990 y 990-EZ
- 990-PF Fundación privada y fideicomiso benéfico no exento tratado como fundación privada
Los formularios de extensión empresarial 7004 y 8868 también se pueden presentar electrónicamente. El IRS actualmente no ofrece la opción de e-file para el Formulario 990-T.
Marcar una Declaración para la Presentación Electrónica
- Para marcar una declaración para la presentación electrónica, desde el Menú Principal de la Declaración de Impuestos seleccione Mark Return Electronic.
- El PIN del Oficial se genera automáticamente en función de los últimos cuatro dígitos del EIN. Si es necesario, ingrese o ajuste la Signature Date y el ERO's PIN.
- Verifique que todo esté correcto en el Electronic Filing Menu. Si las entradas son correctas, seleccione Exit.
- Si ha terminado con la declaración, salga al Menú de Recibo y realice las entradas o ajustes según sea necesario. Cuando seleccione Exit desde el Menú de Recibo, aparecerá un mensaje preguntando Are You Ready to Mark the Return as Completed and Ready for Transmission? Seleccione YES para agregar la declaración a la Tabla de Transmisión de E-File. Nota: Marcar una declaración como Completa no se puede deshacer.
Transmitir Declaraciones Electrónicas
Para presentar electrónicamente declaraciones empresariales, desde el Menú Principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- Business
- Electronic Filing Menu
- Transmit Electronic Return
Verá la Tabla de Transmisión que enumera todas las declaraciones que han sido marcadas para e-file y marcadas como Completas. Hay varios botones en la parte inferior de la Tabla de Transmisión:
- Add Client - Haga clic en este botón para agregar una declaración a la tabla de transmisión. Puede ser necesario agregar manualmente una declaración si, por ejemplo, el IRS rechazó la declaración, usted corrigió el error y ahora necesita reenviar la declaración. Haga clic en Add Client, seleccione la(s) declaración(es) a agregar y haga clic en Done. Si falta un cliente en la lista, ya sea porque la declaración no ha sido marcada para la presentación electrónica o no ha sido marcada como completa.
- Remove Client - Eliminar un cliente de la Tabla de Transmisión puede hacerse si, por ejemplo, se da cuenta de que una declaración que previamente había marcado como completa necesita más trabajo. Después de hacer clic en este botón, se le preguntará si desea eliminar a todos los clientes de la Tabla de Transmisión. Haga clic en YES para eliminar a todos o haga clic en NO para seleccionar la(s) declaración(es) a eliminar. Las declaraciones eliminadas de la Tabla de Transmisión todavía están marcadas para e-file. No se transmitirán esta vez y, después de salir de la Tabla de Transmisión, se le preguntará si desea que se vuelvan a agregar a la Tabla de Transmisión para la próxima vez que desee transmitir.
- Clear Filters - La lista de declaraciones que se muestran en la Tabla de Transmisión se puede filtrar según cualquiera de las columnas haciendo clic en el símbolo de filtro en el encabezado de la columna. Para ver la tabla completa nuevamente, haga clic en Clear Filters. Los filtros solo afectan lo que ve en la pantalla, no lo que se transmitirá.
- Print - Haga clic en Imprimir para imprimir la Tabla de Transmisión, ya sea en su impresora o en PDF según la configuración de su impresora. Puede elegir qué columnas incluir o excluir.
- Export - Haga clic en Exportar para crear un archivo CSV de las declaraciones enumeradas en la Tabla de Transmisión. Puede elegir qué columnas incluir o excluir.
- Cancel - Haga clic en Cancelar para salir de la Tabla de Transmisión sin enviar ninguna declaración.
- Transmit - Haga clic en Transmitir para enviar electrónicamente las declaraciones enumeradas en la Tabla de Transmisión.
Si la lista de declaraciones a transmitir es correcta y no necesita agregar o eliminar ninguna declaración o indicar que solo necesita transmitir una declaración estatal, seleccione Transmit.
La siguiente pantalla preguntará, Do You Want a Printed List of Clients to Send? Recomendamos que siempre imprima esta lista como una confirmación que muestre qué declaraciones se van a transmitir. Se le preguntará si la información impresa es correcta. Si es correcta, seleccione YES para proceder a la Ventana de Conexión. Si la información no es correcta, seleccione NO para regresar al Menú Principal.
Cuando aparezca la Ventana de Conexión, haga clic en Connect. En la ventana verá una descripción de cada acción tomada durante el proceso de transmisión. Cuando se le indique, haga clic en Exit.
Recibirá el mensaje de que tiene informes para imprimir. Recomendamos que imprima el informe de confirmación de transmisión.
Las declaraciones suelen ser reconocidas por el IRS dentro de 10-15 minutos.
Caveats:
- Si no recibe un informe de confirmación de transmisión, las declaraciones no se transmitieron. Debe enviar la transmisión nuevamente. Si algún mensaje en la Ventana de Conexión parece fuera de lo común o indicativo de un problema, contacte al Soporte al Cliente para obtener ayuda.
- Si recibe un mensaje de error después de seleccionar Transmitir, asegúrese de que la computadora esté conectada a Internet. Abra un navegador web y vea si puede acceder a cualquier sitio web. Si no puede, eso explicará el error, pero si está conectado a Internet, contacte al Soporte al Cliente para obtener ayuda.
Recibir Confirmaciones
Después de que las declaraciones sean transmitidas, si hay alguna confirmación de transmisiones anteriores lista para ser recogida, se le enviarán. De lo contrario, si no tiene declaraciones para transmitir, deberá recoger las confirmaciones por separado. Para recibir confirmaciones de declaraciones empresariales, desde el Menú Principal del programa seleccione:
- Business
- Electronic Filing Menu
- Receive Acknowledgements.
Cuando aparezca la Ventana de Conexión, haga clic en Connect. Después de recibir las Confirmaciones, haga clic en Exit.
Recibirá un mensaje indicando que tiene informes para imprimir. Haga clic en Print Reports. Los elementos con flechas dobles al lado deben ser seleccionados e impresos. El informe de Confirmación del IRS y del Estado mostrará un código de aceptación o rechazo si la declaración fue rechazada. En la mayoría de los casos, también se mostrará una explicación del código de rechazo.
Imprimir Informes
El menú de Imprimir Informes en el Programa de Negocios está configurado de manera similar al menú de Imprimir Informes Individuales.
- Transmission Confirmation: Inmediatamente después de enviar una transmisión, se le pedirá que imprima un informe de confirmación de todas las declaraciones que acaba de transmitir. Imprima una copia de esta confirmación. Esta es su verificación de que sus declaraciones han sido recibidas.
- IRS Acknowledgements: Este informe le notificará qué declaraciones han sido aceptadas por el IRS y qué declaraciones han sido rechazadas. Si una declaración ha sido rechazada con un rechazo común, también se imprimirá una explicación del código de rechazo en el informe.
- Returns Not Accepted: Este es un buen informe para ejecutar periódicamente para asegurar que todas sus declaraciones de E-file hayan sido aceptadas. Si tiene una declaración que ha sido rechazada y no ha sido retransmitida, aparecerá en este informe. En caso de que la declaración haya sido presentada en papel posteriormente, tendrá la opción de eliminarla del informe.
Marcar una Solicitud de Extensión Electrónica para la Presentación Electrónica
En TaxSlayer Pro, crear una solicitud de extensión requiere iniciar la declaración pero incluir solo la información básica de la declaración. El formulario de solicitud de extensión que se presenta varía según el tipo de declaración:
- Formulario 7004 (1120, 1120S, 1065, 1041), que se encuentra en el menú Miscellaneous.
- Formulario 8868 (990, 990-EZ, 990-PF), que se encuentra en el menú Additional Forms and Schedules.
Una vez que se haya ingresado la información de extensión, se deben realizar dos pasos adicionales para que se pueda presentar electrónicamente:
- En el Menú de Extensión, seleccione Mark Extension Electronic.
- En el Menú de E-file de Extensión Electrónica, seleccione Ready to Transmit, cambiando de NO a YES.
Una vez completados estos dos pasos, la extensión se agregará a la Tabla de Transmisión de Extensión.
Transmitir Solicitudes de Extensión Electrónica
Cuando esté listo para transmitir solicitudes de extensión, desde el Menú Principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- Business
- Electronic Filing Menu
- Transmit Electronic Extensions/Estimates
Las extensiones que hayan sido marcadas para la presentación electrónica y marcadas como listas para transmitir aparecerán en la Tabla de Transmisión. Para transmitirlas, haga clic en Transmit.
Se le preguntará si desea una lista impresa de los clientes seleccionados para ser enviados. Recomendamos que imprima este informe para sus registros. Revise el informe para verificar su exactitud. Se le preguntará si la información es correcta. Si es correcta, haga clic en YES para proceder a la Ventana de Conexión. Si no, haga clic en NO.
En la Ventana de Conexión, haga clic en Connect para transmitir las extensiones. Las solicitudes de extensión serán transmitidas, y cuando se le indique salir de la ventana, haga clic en Exit.
Aparecerá un mensaje indicando que tiene informes para imprimir. Recomendamos que imprima el informe de confirmación de transmisión en este momento.
Las extensiones suelen ser reconocidas por el IRS dentro de 10-15 minutos.