¿Por qué hacer una copia de seguridad de TaxSlayer Pro?
Una buena copia de seguridad de sus programas y datos de TaxSlayer Pro es crítica para la seguridad de su negocio.
TaxSlayer Pro recomienda usar un dispositivo de almacenamiento externo que pueda ser retirado del lugar de trabajo por seguridad. La mayoría del malware y virus actuales buscarán todas las unidades conectadas e intentarán infectarlas, por lo tanto, es importante que la copia de seguridad se desconecte de la computadora después de completar la copia de seguridad.
Desconectar la copia de seguridad y retirarla también protege sus datos de desastres naturales como incendios, inundaciones o terremotos. Una copia de seguridad no sirve de nada si es destruida por el mismo desastre que la computadora.
Solo teniendo su copia de seguridad desconectada (no conectada a su computadora o red) y almacenada fuera de su oficina estará verdaderamente protegido de estas amenazas. Muchos clientes de TaxSlayer Pro usan discos duros externos o unidades flash USB para sus copias de seguridad. Las unidades flash USB son ideales ya que son pequeñas, fáciles de transportar, y económicas.
Una estrategia de respaldo
Muchos expertos recomiendan una estrategia de respaldo conocida como el método 3-2-1:
- Deben haber al menos 3 copias de cualquier archivo.
- Estas copias deben estar en al menos 2 tipos diferentes de medios.
- Al menos 1 de estas copias debe estar fuera del sitio.
Una estrategia de respaldo que siga el método 3-2-1 podría ser la siguiente:
- Compre 3 (o más) unidades flash USB de tamaño suficiente. Etiquete las unidades A, B y C. Lleve las unidades USB fuera de la oficina a un lugar seguro lo suficientemente lejos de la oficina para que el mismo desastre que destruya los datos de la oficina no destruya las copias de seguridad. Este lugar podría ser su hogar.
- Lleve la unidad USB A al trabajo el primer día.
- Al final del día, conecte la unidad USB a la computadora y ejecute la copia de seguridad.
- Cuando la copia de seguridad esté completa, retire la unidad USB y llévela al lugar de almacenamiento seguro.
- Cada día repita los pasos 2-4 usando la siguiente unidad en la serie.
Si está usando TaxSlayer Pro en un entorno de red, las copias de seguridad deben ejecutarse en la computadora designada como el servidor de archivos. Ejecutarla en una computadora de estación de trabajo no guardará los datos de la declaración ya que las declaraciones se almacenan en el servidor de archivos.
Opciones de respaldo en TaxSlayer Pro
TaxSlayer Pro incluye opciones para hacer copias de seguridad y restaurar datos de declaraciones año por año y para hacer copias de seguridad de toda la instalación del programa para todos los años.
- Para información sobre cómo hacer una copia de seguridad o restaurar solo los datos de las declaraciones en cada año, consulte el artículo de la base de conocimientos sobre cómo respaldar y recuperar declaraciones de impuestos individuales aquí.
- Para información sobre cómo hacer una copia de seguridad o restaurar toda la carpeta de TaxSlayer para todos los años, incluidos los datos de las declaraciones y las configuraciones, y para los suscriptores Premium los PDF y las imágenes guardadas, consulte el artículo de la base de conocimientos sobre el Programa de Utilidad de Respaldo aquí.
Si necesita ayuda para restaurar archivos de su copia de seguridad a una nueva computadora, por favor llame al Soporte de TaxSlayer Pro al 706.868.0985.
Nota: Al restaurar toda la carpeta de TaxSlayer a una nueva PC, aún necesitará tener todos los años del programa descargados e instalados antes de que nuestro equipo de soporte técnico pueda completar el proceso.
Recomendamos que use el Programa de Utilidad de Respaldo para una copia de seguridad más completa de todos sus años de TaxSlayer, en el año más actual. Use este enlace para más información: Programa de Utilidad de Respaldo
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