En TaxSlayer Pro, la Utilidad de Copia de Seguridad del Programa se utiliza para hacer una copia de seguridad completa de toda la carpeta de TaxSlayer en una unidad secundaria, como una unidad USB o un disco duro externo, así como restaurar la carpeta completa. Esto incluye todos los años del programa junto con sus declaraciones asociadas y las imágenes y PDF adjuntos. Por lo tanto, esta copia de seguridad puede tardar algún tiempo en completarse y, en general, no se ejecuta durante el día laboral, sino después.
Dado que esta utilidad también se utiliza para restaurar la carpeta de TaxSlayer, se debe tener cuidado al restaurar, ya que sobrescribirá los datos existentes, si los hay.
Si está utilizando TaxSlayer Pro en un entorno de red, esta copia de seguridad debe ejecutarse en la computadora designada como el Servidor de Archivos. Ejecutarla en una computadora de Estación de Trabajo no guardará los datos de las declaraciones ya que las declaraciones se almacenan en el Servidor de Archivos.
Cuando invoque la Utilidad de Copia de Seguridad del Programa, TaxSlayer Pro se cerrará, así que no la seleccione en el menú hasta que esté listo para usarla.
Verifique que la unidad tenga suficiente espacio
Antes de hacer una copia de seguridad, es una buena idea asegurarse de que la unidad en la que está haciendo la copia de seguridad tenga suficiente espacio libre para acomodar la copia de seguridad. Aquí le mostramos cómo ver cuánto espacio necesita:
- Conecte la unidad de copia de seguridad a la PC si aún no lo ha hecho.
- Abra una ventana del Explorador de Archivos de Windows. Una forma de hacerlo es hacer clic con el botón derecho en el menú Inicio y elegir "Explorador de Archivos".
- En la columna izquierda, haga clic en el nombre de su PC para mostrar la lista de "Dispositivos y unidades" en la PC. El nombre de la PC a menudo es Esta PC, pero el suyo puede ser diferente.
- Haga clic derecho en la unidad a la que está haciendo la copia de seguridad y elija Propiedades.
- Anote la cantidad de espacio libre disponible.
- En la misma ventana del Explorador de Archivos, navegue a la unidad donde está instalado TaxSlayer Pro (típicamente la unidad C).
- Haga clic derecho en la carpeta TaxSlayer y elija Propiedades.
- Anote la cantidad indicada para Tamaño en disco. Este es el tamaño de los datos que se respaldarán.
Si el tamaño de la carpeta TaxSlayer es mayor que el espacio libre en su dispositivo de almacenamiento, necesitará liberar algo de espacio adicional en el dispositivo o usar un dispositivo diferente.
Hacer una copia de seguridad
Cuando esté listo para hacer una copia de seguridad, conecte la unidad de copia de seguridad a la PC y anote la letra de unidad que Windows asigna a la unidad. Luego, desde el Menú Rápido de TaxSlayer Pro seleccione:
- Utilities
-
Program Backup Utility - En este punto, TaxSlayer Pro se cerrará y la Utilidad de Copia de Seguridad/Restauración del Programa comenzará:
- Seleccione la Unidad de Destino (en este ejemplo, la unidad M), luego haga clic en Start.
- Cuando la copia de seguridad esté completa, haga clic en OK y cierre la utilidad.
- En una ventana del Explorador de Archivos de Windows, en el menú de la izquierda, haga clic en su PC.
- Haga clic derecho en la unidad de copia de seguridad y elija "Expulsar". Cuando Windows le indique que es seguro retirar la unidad, retírela y guárdela en un lugar seguro.
Restaurar
Restaurar es un proceso similar:
- Utilities
- Utilidad de Copia de Seguridad del Programa - En este punto, TaxSlayer Pro se cerrará y la Utilidad de Copia de Seguridad/Restauración del Programa comenzará.
- Seleccione el botón Restore:
- Seleccione la Unidad de Destino (típicamente la unidad C), luego haga clic en Start.
- Cuando la copia de seguridad esté completa, haga clic en OK y cierre la utilidad.
- Sus archivos ahora se habrán restaurado en un directorio de la Unidad de Destino con el nombre TaxSlayer Pro_Restore.
- En una ventana del Explorador de Archivos de Windows, seleccione Esta PC.
- Haga clic derecho en la unidad de copia de seguridad y elija "Expulsar". Cuando Windows le indique que es seguro retirar la unidad, retírela y guárdela en un lugar seguro.
Necesitará asistencia para poner su oficina en funcionamiento después de haber restaurado TaxSlayer Pro en una nueva computadora. Llame a nuestro personal de soporte profesional para programar una cita con uno de nuestros especialistas en soporte técnico al 706.868.0985.
Información adicional:
Cómo hacer una copia de seguridad del programa TaxSlayer Pro
Respaldo / Recuperación de declaraciones de impuestos individuales