El programa TaxSlayer Pro guarda todas las declaraciones de impuestos en su disco duro local (este es el disco en el que está instalado el programa, generalmente el disco C). Las declaraciones también pueden respaldarse en un dispositivo de almacenamiento extraíble (unidad flash, unidad USB, disco duro secundario, disco duro externo, etc.). Una vez que las declaraciones se han respaldado correctamente, pueden recuperarse en la computadora local o en una computadora diferente desde un dispositivo de almacenamiento extraíble.
Para respaldar declaraciones comerciales en TaxSlayer Pro, desde el Menú Rápido seleccione:
- Business
- Business Utilities
- Backup Returns
- Select the Drive to Use for Backup - Seleccione la letra de la unidad. Si no sabe la letra que Windows ha asignado a la unidad, abra una ventana del Explorador de Archivos de Windows y determine la letra de la unidad allí.
- Select Clients to Backup - Seleccione Check All para respaldar todas las declaraciones, o puede seleccionar las declaraciones individualmente. Cuando termine, seleccione Ok.
Para recuperar declaraciones comerciales en TaxSlayer Pro, desde el Menú Rápido seleccione:
- Business
- Business Utilities
- Recall Returns
- Select the Directory to Recall Returns From - Seleccione la letra de la unidad. (Verá la ruta del directorio \TaxSlayer\20xxNet\Data.), luego Ok.
- Select Business Clients to Recall - Seleccione Check All para restaurar todas las declaraciones, o seleccione una o más declaraciones individuales para recuperar según sea necesario. Nota: Si alguna declaración que se está recuperando ya existe en esta computadora, antes de seleccionar Ok seleccione la casilla Overwrite Existing Returns si desea sobrescribir la declaración existente con la declaración recuperada del respaldo.
- Seleccione OK.
- Si no marcó la casilla de sobrescribir y una declaración que se está recuperando ya existe, se le pedirá que confirme que desea continuar. Responda YES para sobrescribir la declaración existente, o responda NO para no recuperar la declaración del respaldo.
El último paso implica reparar las listas de clientes para que muestren las declaraciones recuperadas. Desde el menú Business Utilities seleccione Repair Tax Return Pick List y responda YES para confirmar que desea continuar.