Formulario 4868, es utilizado para extender el tiempo de presentación de una declaración de impuestos individual. Mientras que la fecha de vencimiento normal para impuestos es el 15 de abril (durante la mayoría de los años tributarios), el Formulario 4868 extiende la fecha de vencimiento por 6 meses el cual es el 15 de octubre.
Presentando el Formulario 4868 solo extiende el tiempo que el contribuyente tiene para presentar su declaración de impuestos al IRS. Esto no extiende el tiempo el contribuyente tiene para pagar cualquier cantidad debida.
Aún si la extensión es presentada, si el pago no es recibido en o antes de la fecha límite el contribuyente puede incurrir en intereses y penalidad asociadas con el pago tardío. Para ser considerado pagado a tiempo, el IRS debe recibir el pago del contribuyente en o antes de la fecha de vencimiento del 15 de abril. Peticiones de pagos electrónicos pueden ser enviados con la extensión para ayudar al contribuyente pagar los impuestos requeridos en línea. Como la aplicación es enviada electrónicamente, recomendamos envíar la aplicación varios días antes de la fecha de vencimiento para darle al pago tiempo de proceso.
Accesando el Menú de Extensión en el program
Desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- El ícono de 4868 a la parte superior de la pantalla
o
- E-file
- Automatic Extension Application (Form 4868)
NOTA: La mayoría de los estados puede presentar extensiones electrónicamente. Para crear extensiones estatales, debe crear la declaración y luego la declaración estatal. Necesitará crear la extensión dentro de la declaración estatal y marcarlo para presentación electrónica. Entonces, aparecerá en la tabla de transmisión de extensiones. Si está presentando una extensión federal y estatal, habrán dos entradas separadas en la tabla de transmisión de extensióne. Si es una extensión estatal, la columna de 'STATE' debe indicar el estado.
Crear o Editar la Extensión
Entre el seguro social del cliente solicitando la extensión. Seleccione 'YES' al ser preguntado si desea crear una nueva extensión. Si ya a comenzado la declaración de impuestos y entrado la información personal y data financiera, el programa traerá la información a la extensión. Si no a comenzado la declaración de impuestos, se le indicará entrar la información.
- En el menú de Electronic Extension Personal Info verifique que toda la información está correcta, luego seleccione Exit
- Al haber entrado toda la información requerida, será dirigido al menú de extensión del Formulario 4868. Este menú contiene todos los estimados que usted estará enviando al IRS.
NOTA: Pagos NO serán enviados si no son entrados en el menú de pago electrónico.
Transmitir Extensión Electrónica
Antes de poder presentar una extensión electrónicamente, toda la información del cliente al cual se le está presentando la extensión debe ser entrada en el Formulario 4868. Al haber entrado la información y marcado para presentación electrónica, la extensión aparecerá en la tabla de transmisión. Para transmitir una extensión, desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-File
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- Transmit Electronic Extension(el nombre del cliente aparecerá en la lista)
- Seleccione Transmit
- Siga los pasos en la pantalla para presentar la extensión electrónicamente - El IRS procesará las extensiones usualmente entre 24 a 48 horas.
NOTA: Presentando una extensión no le da más tiempo para pagar al contribuyente. La extensión solo le permite al contribuyente tiempo extra para someter su declaración.
Imprimir Extensiones
Hay opciones múltiples en el programa de TaxSlayer Pro para imprimir el Formulario 4868.
Para imprimir el Formulario 4868 desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- Print Individual Extensions
- Seleccione el cliente para imprimir y seleccione Ok
- Seleccione File desde la esquina izquierda en la parte superior de la pantalla
- Seleccione Print
Desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-file
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- Print Extensions
- Seleccione el(los) cliente(s) de la lista. Puede seleccionar un cliente, multiples clientes, o seleccionar el botón de Check All para imprimir extensiones para todos los clientes en la lista.
- Seleccione Ok
Ver Estatus de Extensión
Para verificar el estatus de una extensión, primero reciba reconocimientos (vea abajo), y luego desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-File
- Automatic Extension Application (Form 4868)
- View Extension Status
- Entre el número de seguro social del contribuyente o seleccione el botón de (...) al lado de la casilla del SSN primario para una lista completa de contribuyentes con extensiones. Cada pestaña contiene información sobre la declaración del cliente que le ayudará determinar el estatus actual de la declaración.
- IRS: Esta pestaña muestra la fecha de transmisión, fecha y aceptación del IRS e información de la extensión.
- ACKS: Esta pestaña muestra los reconocimientos recibidos del IRS. Todos los reconocimientos de aceptación y rechazo serán mostrados aquí.
- Print: Seleccione esta opción para imprimir y resumén del estatus de la extensión.
Reservar Extensiones
Utilize está opción para reservar extensiones a una unidad extraible. Seleccione la unidad donde quiera reservar las extensiones, luego seleccione los clientes que desee reservar. Al seleccionar OK, las extensiones serán reservadas a la unidad extraible.
Recuperar Extensiones
Utilize esta opción para recuperar declaraciones reservadas. Seleccione la unidad que contiene las extensiones que desee recuperar, luego seleccione los clientes. Al seleccionar OK, las extensiones estarán disponibles en su computadora.
Reportes de Extensiones
Abajo una descripción breve de las elecciones de menú en la pantalla de los reportes de extensiones:
- Print All Extensions: Imprime todas las extensiones que han sido entradas
- Print Paper Extensions: Imprime todas las extensiones que NO han sido marcadas electrónicamente
- Print Electronic Extensions: Imprime todas las extensiones que han sido marcada electrónicamente
- Print Accepted Extensions: Imprime todas las extensiones que tienen un reconocimiento de aceptación del IRS
- Print Not Accepted Extensions: Imprime todas las extensiones rechazadas y transmitidas que no tienen una respuesta del IRS IRS
- Print Extension Filed, Return Not Completed: Imprime todas las extensiones que han sido presentadas electrónicamente que no tienen una declaración de impuesto individual marcada completada
- Print Report or Labels: Imprime un reporte con el Nombre, SSN, y aceptación del IRS o imprime etiqueta de correo con el nombre y la dirección solamente
Algunas preguntas frecuentes sobre las extensiones
¿Cómo incluyo un Pago Electrónico (Débito Directo) del impuesto debido?
Para enviar un pago electrónico con el Formulario 4868, primero necesita cambiar Send Extension Electronically a 'YES' desde el menú de extensión del Formulario 4868. Próximo, seleccione Form 4868 Electronic Payment y entre la cuenta de banco del contribuyente y otra información requerida.
¿Cómo recibo reconocimientos para una extensión electrónica?
Reconocimientos para extensiones son recibidos de la misma manera que usted recibe reconocimientos individuales. Desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
- E-file
- Receive Acknowledgements Only
- Cuando aparezca la ventana de conexión, seleccione Connect.
- Al recibir reconocimientos se le pida, seleccione Exit.
- Recibirá un mensaje indicando que usted tiene Reportes para imprimir.
- Seleccione Print Reports - Artículos con flechas (>>) al lado de ellos deben ser seleccionados e imprimidos para completar el proceso de reconocimientos. El reporte de reconocimientos mostrará aceptación o código de rechazo si la extensión fue rechazada. En muchos casos, una explicación del código de rechazo será mostrado.
NOTA: Si una extensión es rechazada por el IRS, puede ser corregida y re transmitida dentro de 5 días despueés de la fecha de vencimiento original de presentación y todavía ser considerada a tiempo. Si tiene alguna solicitud de pago, asegurese ajustar la fecha de débito.
Información Adicional:
Tópico Tributario 304, Extensiones de Tiempo para Presentar su Declaración de Impuestos
