"Los Proveedores autorizados de e-file del IRS tienen prohibido enviar declaraciones electrónicas al IRS antes de recibir todos los Formularios W-2 ... y 1099-R del contribuyente.
Si el contribuyente no puede obtener y proporcionar un Formulario W-2 correcto ... o 1099-R, la declaración puede presentarse electrónicamente después de que se complete el Formulario 4852 ... de acuerdo con el uso de ese formulario. Esta es la única vez que se permite utilizar información de talones de pago o estados de cuenta de sueldos y ganancias (LES).
El IRS supervisa a los Proveedores autorizados de e-file del IRS para asegurar el cumplimiento del Procedimiento Tributario 2007-40 y las reglas y requisitos de e-file del IRS. Se realizarán visitas de monitoreo para investigar quejas y asegurar el cumplimiento".
Las instrucciones del Formulario 4852 indican: "Siempre debes intentar obtener tu Formulario W-2, Formulario W-2c, o Formulario 1099-R (original o corregido) de tu empleador o pagador antes de contactar al IRS o presentar el Formulario 4852. Si no recibes el formulario faltante o corregido de tu empleador o pagador para el final de febrero, puedes llamar al IRS al 800-829-1040 para recibir asistencia".
Ten en cuenta que una declaración con un W-2 o 1099-R que carece del EIN no puede presentarse electrónicamente, y esto también aplica para formularios de reemplazo.
Formulario W-2 de Sustitución
Para crear un Formulario W-2 de sustitución en TaxSlayer Pro, desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) selecciona:
- Income
- Wages, Salaries, Tips (W-2)
- Selecciona New o haz doble clic en una entrada existente del Formulario W-2 que deseas Editar.
- En la parte superior del W-2, selecciona la casilla marcada como "h) Substitute".
- Responde YES cuando se te pregunte si este es un W-2 de sustitución.
- Ingresa una explicación en el espacio proporcionado sobre (1) cómo el contribuyente determinó los montos y (2) los esfuerzos del contribuyente para obtener un Formulario W-2 estándar.
- Selecciona OK - Se generará y presentará el Formulario 4852 junto con la declaración de impuestos. El formulario no se muestra en "Formularios Completados", pero se puede ver desde el menú Ver Resultados en la declaración.
Nota: Debe ingresarse el EIN del empleador para poder presentar la declaración electrónicamente.
Formulario 1099-R de Sustitución
Para crear un Formulario 1099-R de sustitución en TaxSlayer Pro, desde el Menú Principal de la declaración de impuestos (Formulario 1040) selecciona:
- Income
- IRA/Pension Distributions (1099R, RRB-1099-R)
- Selecciona New o haz doble clic en una entrada existente del Formulario 1099-R que deseas Editar.
- En la línea g, "Tipo de 1099-R", selecciona la casilla marcada Sustituto.
- Ingresa una explicación en el espacio proporcionado sobre (1) cómo el contribuyente determinó los montos y (2) los esfuerzos del contribuyente para obtener un Formulario 1099-R estándar.
- Selecciona OK - Se generará y presentará el Formulario 4852 junto con la declaración de impuestos. El formulario no se muestra en "Formularios Completados", pero se puede ver desde el menú Ver Resultados dentro de la declaración.
Nota: Debe ingresarse el EIN del pagador para poder presentar la declaración electrónicamente.
Nota: Esta es una guía para ingresar el Formulario 4852 en el programa TaxSlayer Pro. No se pretende que sea un consejo fiscal.
Información Adicional: