TaxSlayer Pro apoya la presentación electrónica de declaraciones anuales de 6 entidades de negocios:
- 1120 Corporación
- 1120S Corporación
- 1065 Asociación
- 1041 Patrimonio y Fideicomiso
- 990 y 990-EZ Organización Exenta
- 990-PF Fundación Privada y Fideicomiso Caritativo No Exento tratado como una Fundación Privada
Formularios de Extensiones de Negocios 7004 y 8868 también se pueden enviar electrónicamente. El IRS no ofrece actualmente opciones electrónicas para el Formulario 990-T.
Marcando una Declaración para Presentación Electrónica
Para marcar una presentación para presentación electrónica, desde el menú principal de la declaración de impuestos seleccione Mark Return Electronic.
El PIN del Oficial es generado automáticamente basado en los últimos cuatro dígitos del EIN. De ser necesario, entre o ajuste la Fecha de Firma y el PIN del ERO.
Verifique que todo esté correcto en el Menú de Presentación Electrónica. Si las entradas están correctas, selecione Exit.
Si terminó con la declaración, salga al menú de Recibo y haga entradas o ajustes de ser necesario. Cuando seleccione Exit desde el menú de Recibo un mensaje aparecerá preguntándole 'Are You Ready to Mark the Return as Completed and Ready for Transmission?' Seleccione YES para añadir la declaración a la tabla de Transmisión Electrónica.
Transmitir Declaraciones Electrónicas
Para envíar declaraciones de negocios electrónicamente, desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione Business > Electronic Filing Menu > Transmit Electronic Return
Verá el listado de todas las declaraciones marcadas para presentación electrónica y maracadas completadas en la Tabla de Transmisión. Hay varios botones a la parte inferior de la Tabla de Transmisión:
- Add Client - Haga clic a este botón para añadir una declaración a la tabla de transmisión. Añadir una declaración de esta manera tendrá que ser hecho si, por ejemplo, el IRS rechazó la declaración, usted corrigió el error y ahora necesita re transmitir la declaración. Haga clic a Add Client, seleccione la(s) declaración(es) para añadir y haga clic a Done. Si un cliente no está en la lista, la declaración no se ha marcado para presentación electrónica o no se ha marcado completada.
- Remove Client - Remover un cliente de la Tabla de Transmisión se puede hacer si, por ejemplo, usted realiza en algún momento que la declaración que usted marcó completada necesita más trabajo. Luego de hacerle clic a este botón se le preguntará si desea remover todos los clientes del a Tabla de Transmisión. Haga clic a YES para removerlos todos o haga clic a NO para seleccionar la(s) declaración(es) para remover. Declaraciones borradas de la Tabla de Transmisión todavía están marcadas para presentación electrónica. No serán transmitidas esta vez, y al salir de la Tabla de Transmisión se le preguntará si desea que se vuelvan a intrudicr a la Tabla de Transmisión denuevo para la prósima vez que transmita.
- Clear Filters - La Tabla de Transmisión puede ser filtrada de acuerdo a cualquier de las columnas dándole clic al símbolo de filtro en la cabezera de la columna. Para ver la Tabla completa denuevo, haga clic a Clear Filters.
- Print - Haga clic a Print para imprimir la Tabla de Transmisión, ya sea a su Impresora o PDF dependiendo de la configuración de su impresora. Puede escoger que columnas incluir o excluir.
- Export - Haga clic a Export para crear un archivo CSV de las declaraciones listadas en la Tabla de Transmisión. Puede escoger que columnas incluir o excluir.
- Cancel - Haga clic a Cancel para salir de la Tabla de Transmisión sin envíar declaraciones.
- Transmit - Haga clic a Transmit para envíar electrónicamente las declaraciones en la Tabla de Transmisión.
Si el listado de declaraciones para ser transmitidas está correcto y usted no necesita añadir o remover declaraciones, seleccione Transmit.
La siguiente ventana le preguntará, Do You Want a Printed List of Clients to Send? Le recomendamos que siempre imprima este listado como una confirmación mostrando que declaraciones serán transmitidas. Se le preguntará si la información impresa está correcta. Si está correcta, seleccione YES para proceder a la Ventana de Conexión. Si la información no está correcta, seleccione NO para regresar al menú principal.
Cuando aparezca la Ventana de Conexión, haga clic a Connect. En la Ventana, verá una descripción de cada acción tomada mediante el proceso de transmisión. Al pedirle, haga clic a Exit.
Recibirá el mensaje que tiene reportes para imprimir. Le recomendamos que imprima el reporte de confirmación de transmisión. Declaraciones son típicamente reconocidas por el IRS dentro 10-15 minutos.
NOTA: Si no recibe el reporte de confirmación de transmisión, los servidores seguros de TaxSlayer Pro NO recibieron su transmisión. Debe envíar la transmisión denuevo. Si aparecen mensajes en la Ventana de Conexión fuera de lo ordinario o indicativo de un problema, contacte Soporte de Cliente para asistencia.
Recibir Reconocimientos
Luego de transmitir declaraciones, si hay reconocimientos listos para recoger de transmisiones previas, se le enviará a usted. De otra manera, si no tiene declaraciones para transmitir necesitará recoger reconocimientos por separado. Para recibir reconocimientos, desde el menú principal de negocios del programa seleccione Electronic Filing Menu > Receive Acknowledgements.
Cuando aparezca la Ventana de Conexión, haga clic a Connect. Luego de recibir reconocimientos, haga clic a Exit.
Recibirá mensajes indicando que tiene reportes para imprimir. Haga clic a Print Reports. Artículos con flechas dobles al lado de ellos deben ser seleccionados e impresos. El reporte de reconocimientos del IRS y Estatal mostrará un código de aceptación o rechazo si la declaración fue rechazada. En la mayoría de los casos, una explicación del código de rechazo se mostrará también.
Imprimir Reportes
El menú de Imprimir Reportes en el programa de Negocios es similar al menú de Imprimir Reportes Individuales.
- Transmission Confirmation: Inmediatamente después de envíar la declaración, se le pedirá imprimir el reporte de confirmación de todas las declaraciones que acaba de transmitir. Por favor imprima una copia de esta confirmación. Esta es su verificación que sus declaraciones han sido recibidas.
- IRS Acknowledgements: Este reporte le notificará de cuales declaraciones han sido aceptadas por el IRS y cuales han sido rechazadas. Si la declaración ha sido rechazada con un rechazo común, una explicación del código de rechazo se imprimirá también con el reporte.
- Returns Not Accepted: Esto es un buen reporte para imprimir periódicamente para asegurar que todas sus declaraciones electrónicas han sido aceptadas. Si tiene una declaración que no ha sido aceptada y no ha sido re transmitida, aparecerá en este reporte. En el evento que la declaración fué presentada por papel, tendrá la opción de removerla del reporte.
Marcando una Solicitud de Extensión para Presentación Electrónica
En TaxSlayer Pro, crear una solicitud de extensión requiere que la declaración sea comenzada pero solo incluyendo la información básica. El formulario de solicitud de extensión presentado varía dependiendo del tipo de declaración:
- Formulario 7004 (1120, 1120S, 1065, 1041), encontrado bajo el menú de Miscellaneous.
- Formulario 8868 (990, 990-EZ, 990-PF), encontrado bajo el menú de Additional Forms and Schedule.
Una vez que ya se haya entrado la información de la extensión, hay que tomar dos pasos adicionales para poder presentar electrónicamente:
- En el menú de extensión, seleccione Mark Extension Electronic.
- En el menú de Presentación Electrónica de Extensión, seleccione Ready to Transmit, cambiando de NO a YES.
Al completar estos dos pasos, la extensión será añadida a la Tabla de Transmisión de Extensión.
Transmitiendo Solicitudes de Extensiones Electrónicamente
Cuando esté listo para transmitir solicitudes de extensiones, desde el menú principal de TaxSlayer Pro seleccione:
Business > Electronic Filing Menu > Transmit Electronic Extensions/Estimates
Extensiones que han sido marcadas para presentación electrónica y marcadas listas para transmisión aparecerán en la tabla de transmisión. Para transmitirlas, haga clic a Transmit.
Se le preguntará si desea una lista impresa de los clientes seleccionados para envío. Le recomendamos que imprima este reporte para sus records. Revise el reporte para precisión. Se le preguntará si toda la información está correcta. Si está correcta, haga clic a YES para proceder a la Ventana de Conexión. Si no, haga clic a NO.
En la Ventana de Conexión, haga clic a Connect para transmitir las extensiones. Las solicitudes de extensiones serán transmitidas y cuando se le pida salir de la ventana, haga clic a Exit.
Un mensaje se mostrará indicando que usted tiene reportes para imprimir. Le recomendamos que imprima el reporte de confirmación de transmisión en este momento. Extensiones son típicamente reconicidas por el IRS dentro de 10-15 minutos.
